您应该保留信用卡对帐单多久?

您不必永远保留信用卡对帐单。您保留对账单的时间取决于每个对账单上的交易类型。

您的信用卡开通后的每个月,您都会收到一份详细说明您的信用卡活动的月度帐单。您的信用卡对帐单包括您已进行的交易、可能已收取的费用以及您向帐户支付的款项的列表。

如果您每个月都有几份信用卡对帐单,那么邮件可能会堆积起来。您不想删除近期可能需要的报表,但您也不想保留不必要的邮件。那么您应该将信用卡对帐单保留多长时间?

您需要保留信用卡对账单吗?

您通常不必长期保留信用卡对帐单,特别是如果您已经设立了在线帐户。大多数信用卡发卡机构都会在线提供数年的信用卡对账单。

您也许能够检索旧的信用卡对帐单或将其下载到您的计算机上以便稍后检索。但是,不能保证您的信用卡发卡机构会存储旧的信用卡对账单。在某些情况下,最好将您需要的东西放在您可以轻松访问的地方。

信用卡对账单保留多长时间

您应将每张信用卡对帐单保留至少 60 天。这是您必须对信用卡对帐单上的任何帐单错误提出异议的时间。此后,法律上不再要求信用卡发卡机构处理账单错误争议,因此没有必要保留您的对账单,至少不是因为争议原因。

保留您希望信用卡延长保修或购买保护涵盖的任何物品的信用卡对账单,并在权益有效期间保留该特定信用卡。

笔记

购买保护和延长保修时间限制因信用卡而异,但可能持续 90 天到一年。请咨询您的信用卡发卡机构,了解您的信用卡福利的时间限制。

如果您的信用卡对帐单上有任何与税务相关的购买行为,例如捐赠或业务费用,请将这些对帐单保留六年。您的会计师或报税员将需要您下一次纳税申报表的报表。保留这些信息也是一个好主意,以防您的税款被审计,因为国税局在审查您的纳税历史时可以追溯到六年前。

保留您的信用卡对账单也有助于跟踪您在一段时间内的支出。您可以查看几个月的信用卡对账单,以找出您在哪里花了太多钱,因为三到六个月的信用卡对账单可能足以让您深入了解自己的消费习惯。当然,您也可以在线或使用财务预算和跟踪软件进行此操作,但如果您更喜欢在纸上进行此操作,您的报表就是为此而制作的。

您还应该保留信用卡收据吗?

信用卡收据的积累速度可能比信用卡对帐单的积累速度更快,特别是如果您是一个大手笔的人。您可以遵循类似的信用卡收据指南。

笔记

至少,请保留您的信用卡收据足够长的时间,以确保交易已正确记入您的信用卡对帐单。

如果您的信用卡对账单上有错误,当您对费用提出异议时,收据将派上用场。您还应该为您的报税员保留与税务和业务相关的信用卡收据,以及您可能需要退还的任何物品的收据。将业务和税收收据保存更长时间,以备税务审计之需。

存储旧信用卡对账单

当您出于特定原因保留信用卡时,在对帐单上贴上标签或附上一张便利贴,详细说明保留对帐单的原因可能会有所帮助。

将您的信用卡对帐单保存在安全的地方,以免丢失、被盗或毁坏。防火保险箱是存放您的报表以及任何其他财务文件或贵重物品的好地方。如果您在计算机上存储了信用卡对账单,请将其放入受密码保护的文件夹中,并在计算机上保留密码。

如何摆脱信用卡对帐单

由于存在欺诈风险,您应该谨慎丢弃不再需要的信用卡对账单。简单地将它们扔进垃圾桶是不安全的,因为它会让您的太多个人信息暴露;他们需要被彻底摧毁。

一旦您确定不再需要信用卡对帐单,粉碎它们是摆脱它们的最佳方法。此外,在扔掉对账单之前进行粉碎可以防止垃圾箱收集者窃取您的对账单并使用这些信息对您的帐户进行未经授权的收费或窃取您的身份。