如果您是雇主，并且员工在经营业务过程中会产生费用，那么监控这些费用并控制成本的最佳方式就是为员工办理公司信用卡。如果使用得当，公司信用卡可以帮助您实现许多业务目标。不幸的是，它们也可能毁掉您和您的员工，因为它们会为公司铺平道路，至少会让他们的地位下降几级。
什么是公司信用卡？
公司信用卡是一组独立于个人和小型企业信用卡的安排。公司可以向员工提供公司信用卡，以支付经批准的与业务相关的费用，通常是旅行费用。公司信用卡通常以公司名义发行，并写上员工姓名。与个人和小型企业信用卡不同，公司信用卡仅由少数组织发行。它们也直接在企业和发行人之间发行。
了解规则
无论公司信用卡来自哪里，在接受时都应充分了解其工作原理。这不仅适用于使用信用卡的人，也适用于公司。这可以避免许多可能让所有人蒙受损失的误解。其中第一个误解是谁负责付款。有些信用卡规定，尽管是商业信用卡，但员工有责任确保付款。对于其他信用卡，员工所在的公司负责付款。
将规则付诸行动
使用公司信用卡的主要好处之一是，雇主可以更密切地监控员工的支出，尤其是员工出差时。任何发行公司信用卡的公司都应确保员工了解并遵守其有关程序、支出限额和限制的政策。例如，某些费用（如机票和租车）可以用信用卡支付，而燃料和过路费等费用则由员工自掏腰包。
员工还应了解，即使批准了特定性质的费用，仍可能对其施加限制。此类规则可以大体适用，也可根据特定类别的商家适用。例如，公司可能会批准一定的餐饮消费限额，尤其是在招待客户时，但如果同一位代表决定要给客户送花，则可能不允许。预先限制卡的消费可以限制此类支出。
避免陷阱
每当公司发行信用卡时，员工就应该了解如何使用该卡。一些公司甚至开设了公司信用卡使用的培训课程，以便每个人都了解使用公司信用卡的背景信息，没有人会说他们不知道发行规则。
公司信用卡的主要危险在于员工将个人和公司用途混为一谈。显然，任何时候都不应将个人费用记入公司信用卡。幸运的是，只要对信用卡进行适当的控制，就可以控制和消除此类支出问题。在大多数情况下，这些问题发生在员工想省去同时进行两笔不同交易的麻烦时，认为“我可以稍后再偿还公司”。另一方面，在许多情况下，这种清算从未发生，这导致员工与公司管理层发生冲突。
自由运用常识
如果使用公司信用卡有好处的话，那就是公司可以让员工意识到他们正在受到监视。然而，这不应该是一个值得担心的问题。它应该让员工意识到，他们以公司的名义消费是很重要的，他们应该在花费公司资金的方式上保持常识。任何其他行为只会对公司的底线产生负面影响，这也会影响员工。