すべての企業は、車輪を回転し続けるために何かを購入する必要があります。クレジット カードは、これらの購入を簡単にし、迅速な資金調達のオプションを提供する強力なツールです。しかし、ビジネス用クレジット カードをさらにお得に使えることをご存知ですか?
何よりもまず、ビジネス専用のクレジット カードを取得すると、仕事用アカウントと個人用アカウントを分離するのに役立ちます。クレジット カードを慎重に選択すれば、獲得した特典はビジネスに大きな利益をもたらします。たとえば、無制限の 2% キャッシュバックがあるクレジット カードを選択した場合、どうなるでしょうか?適切なクレジット カード管理原則に従っている限り、ビジネスの運営は 2% 安くなります。また、従業員に特定の経費を負担させる必要があるビジネスの場合、従業員を追加できるカードを取得すると、支出を追跡するのに良い方法になる可能性があります。
会社でクレジット カードの特典を活用する方法を学ぶのは、難しいことではありません。しかし、それにはあなた側にも少しの警戒が必要です。手数料や利息で特典が打ち消される可能性があるため、多額の残高を持ち歩く誘惑に駆られることはありません。ここでは、バーゲンで確実に優位に立つための重要なヒントをご紹介します。
カードは慎重に選んでください
クレジット カードの特典は通常、キャッシュ バックとマイルやポイントなどの旅行特典の 2 つのカテゴリに分類されます。キャッシュバックの手間は少なくなりますが、航空券やホテルの宿泊費の支払いに使用できるマイルやポイントにより、より多くの価値を得ることができる場合があります。
さらに、従業員が頻繁に出張する必要があるかどうか、定期的なルートに最適な航空会社またはホテル チェーンが 1 つあるかどうかを検討する必要があります。
注記
従業員を含めるためにビジネス クレジット カードを取得する場合は、取得できる従業員カードの枚数に制限がなく、支出制限の調整をある程度制御できるクレジット カードを検討してください。たとえば、Wells Fargo Business Secured クレジット カードでは、最大 10 枚の従業員カードを使用できます。
多くのビジネス クレジット カードは、特定のカテゴリでの支出に対してより多くの特典を提供するため、会社の支出習慣に合ったカードを選択することが重要です。ボーナス カテゴリには次のものが含まれます。
- 事務用品店
- 公共事業
- ガソリンスタンド
- ダイニング
- 広告
- 配送
カテゴリを思い出すのが難しい場合は、付箋に書き留めてカードの上に置きます。または、メンテナンスの負担を軽減したい場合は、すべての購入に対して安定した収益率を提供するカードを選択してください。
マイルを旅行に交換する
トラベル リワード カードをお持ちの場合、マイルやポイントの価値は、その引き換え方法によって大きく異なります。私たちの調査によると、多くの場合、ギフトカードやオンライン ショッピングではなく、ポイントを旅行に使用した方が良いことがわかりました。たとえば、航空券やホテルの宿泊に交換した場合、ポイントは 1 セントまたは 2 セントの価値がありますが、他のオプションに使用した場合はわずか 0.5 ペニー以下になります。
カードによっては、プラットフォームを通じて旅行を予約した場合に、より多くの価値を提供する旅行のポイントの使用を奨励するものもあります。たとえば、バンク オブ アメリカのビジネス アドバンテージ トラベル リワード ワールド マスターカード クレジット カードでは、バンク オブ アメリカ トラベル センターを通じて予約した旅行に費やした 1 ドルにつき 3 ポイントが獲得できますが、他のすべての費用に費やした場合は 1 ドルにつき 1 ポイントしか獲得できません。
注記
一部のカードでは、ポイントを現金や明細クレジットに交換することができません。したがって、たとえば、ホテルのポイント カードをお持ちの場合は、従業員が十分な外出を行っていることを確認し、そのカードでより多くの無料ホテル宿泊に最適なポイントを獲得できるようにしてください。
オーバーヘッドについて考える
獲得できる特典に上限がある場合（暦年あたり最大 50,000 ドルのチャージに対して 2% のキャッシュバックなど）、通常の運営費がそれを超えていないことを確認するか、無制限の特典が得られる可能性のあるカードを見つけてください。
または、年間最低金額の利用に対してボーナスがある場合は、従業員またはビジネス パートナーを承認ユーザーとして追加して、料金をプールできるようにします。従業員の支出が多すぎることが心配な場合は、通常、請求できる金額に制限を設定できます。
サインアップボーナスをお見逃しなく
サインアップ ボーナスに基づいてビジネス クレジット カードを選択することはお勧めしませんが、それも忘れないでください。これらのボーナスは、通常、最初の 3 か月間で一定の金額を使用した場合に、さらに多くの報酬を得ることができます。たとえば、Chase の Ink Business Preferred クレジット カードでは、口座開設から 3 か月以内に 15,000 ドルを使用すると 100,000 ポイントが付与されます。
注記
会社が無理なく到達できないサインアップ支出の基準値を持つカードは選択しないでください。長期的には大惨事になる可能性があります。
期日までに全額を支払う
クレジット カードで簡単に購入資金を調達できるのは便利ですが、両刃の剣になることもあります。ビジネスに月々の残高を残させておくと、支払うべき利息によって、獲得した報酬が打ち消される可能性があります。
これを考えてみましょう。 1% のキャッシュバックを提供する年率 15% のカードに 10,000 ドルの残高をチャージして保有しているとします。月末には 100 ドルの収益が得られますが、125 ドルの利息を支払う必要があります。残高を持ち続けると、報酬を獲得しているにもかかわらず、実際には毎月お金を失っていることになります。
代わりに、自分自身に簡単なルールを設定してください。残高を毎月、期日どおりに支払うということです。そうすれば、利息を支払う必要はなくなります。
必要な場合は控除します
クレジット カードの利息を支払うことを避けられない場合は、少なくとも、通常は税金として利息を償却できることを心に留めてください。支払う利息は、購入した他の商品と同様に経費としてカウントされるため、必ず会計プログラムに入力してください。
特典を利用する
多くのクレジット カードには、レンタカー保険、ロードサービス、旅行保険などの貴重な特典が付いています。数分かけて細かい部分に目を通し、何も見逃さないようにしてください。たとえば、カードに延長保証や購入補償が付いている場合、ラップトップやその他の機器などの貴重な投資を保護できます。