Si on vous a demandé de rédiger une lettre de recommandation pour un emploi ou un programme universitaire, vous avez peut-être du mal à savoir quelles informations inclure et lesquelles omettre.
Les lettres de recommandation sont importantes. Une enquête de la National Association for College Admission Counselling a montré que les lettres des enseignants étaient plus importantes dans le processus d'admission à l'université que le rang de classe ou les entretiens universitaires.
Lors d'une recherche d'emploi, une lettre de recommandation peut fournir plus d'informations et une impression plus positive que la simple fourniture d'une liste de références qu'un employeur potentiel peut appeler.
Cependant, il existe une bonne et une mauvaise façon d’écrire ces lettres. Pour aider votre collègue, subordonné direct ou étudiant à atteindre ses objectifs, vous devez rédiger un document qui est à la fois une approbation et un argumentaire. Voici comment procéder.
Que faut-il inclure dans une lettre de recommandation
Contexte. Une lettre de recommandation doit inclure des informations sur qui vous êtes, votre lien avec la personne que vous recommandez, pourquoi elle est qualifiée et ses compétences spécifiques.
Détails. Dans la mesure du possible, il est utile de fournir des anecdotes et des exemples spécifiques qui illustrent votre soutien. Par exemple, plutôt que de simplement déclarer qu'un candidat est un bon écrivain, mentionnez qu'il a écrit un essai primé. Si quelqu’un a obtenu des prix ou une reconnaissance spéciale pour ses réalisations, mentionnez-le.
Recherche. Assurez-vous de communiquer une correspondance claire entre les exigences du poste et les compétences des candidats. Votre objectif est de rédiger une recommandation forte qui aidera la personne que vous recommandez à être embauchée ou acceptée. Lorsque vous rédigez une lettre spécifique référant un candidat pour un poste particulier, la lettre de recommandation doit inclure des informations sur la manière dont les compétences du candidat correspondent au poste pour lequel il postule.
Note
Demandez une copie de l'offre d'emploi et une copie du curriculum vitae de la personne, afin de pouvoir cibler votre lettre de recommandation en conséquence. Essayez d'utiliser des mots-clés de l'offre d'emploi dans votre recommandation.
La lettre doit inclure vos coordonnées pour le suivi. Enfin, soyez prêt à répondre aux questions sur votre soutien au candidat.
Format de la lettre de recommandation
Ce modèle de lettre de recommandation montre le format d'une lettre de recommandation typique, avec des détails sur ce qu'il faut inclure dans chaque paragraphe de votre lettre.
Nom et adresse de l'écrivainVotre nomTitre d'emploiEntrepriseAdresse de la rueVille, État Code postalDate
SalutationSi vous écrivez une lettre de recommandation personnelle, incluez une formule de salutation (Cher Dr Williams, Chère Mme Miller, etc.). Si vous écrivez une lettre générale, dites « À qui de droit » ou n'incluez tout simplement pas de salutation.
Paragraphe 1 : IntroductionLe premier paragraphe de la lettre de recommandation explique le but de la lettre, ainsi que votre lien avec la personne que vous recommandez, y compris comment vous la connaissez et depuis combien de temps.
Paragraphe 2 : DétailsLe deuxième paragraphe de la lettre de recommandation contient des informations spécifiques sur la personne à propos de laquelle vous écrivez, notamment pourquoi elle est qualifiée et ce qu'elle peut apporter. Si nécessaire, utilisez plus d’un paragraphe pour fournir des détails. Dans la mesure du possible, incluez des exemples spécifiques attestant des qualifications de la personne.
Paragraphe 3 : RésuméCette section de la lettre de recommandation contient un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Indiquez que vous « recommandez fortement » la personne ou que vous « recommandez sans réserve » ou quelque chose de similaire.
Paragraphe 4 : ConclusionLe paragraphe final de la lettre de recommandation contient une offre de fournir plus d’informations. Vous pouvez inclure un numéro de téléphone dans ce paragraphe. Une autre option consiste à inclure un numéro de téléphone et une adresse e-mail dans la section adresse de retour ou dans la signature de la lettre.
Lettre de clôtureTerminez votre lettre avec une lettre de clôture formelle ainsi que votre nom et votre titre. Si vous envoyez une copie papier de la lettre, incluez votre signature sous votre nom tapé :
Sincèrement,
Signature (pour la lettre papier)
Nom de l'écrivainTitre d'emploi
Note
Bien que les modèles de lettres soient d’excellents points de départ pour votre propre message, vous devez toujours modifier une lettre en fonction de votre situation. Vous pouvez également consulter des exemples de lettres de recommandation pour vous aider à rédiger la vôtre.
Examiner un exemple de lettre de recommandation
Voici un exemple de lettre de recommandation rédigée par un entraîneur pour un étudiant-athlète.
George McAdamsCoach / Professeur de biologieLycée Thomas Jefferson8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162(000) 123-1234gmcadams@email.com
21 mai 2024
À qui cela peut concerner:
C'est avec beaucoup d'enthousiasme que j'écris cette recommandation personnelle pour mon élève, Keeshan Williams. Keeshan a été un membre indispensable de l'équipe de football du lycée Thomas Jefferson que j'entraîne depuis sa première année en 2022-2023.
Keeshan est véritablement l’un de nos élèves vedettes du lycée Thomas Jefferson. Non seulement il a été reconnu à deux reprises comme MVP de notre équipe de football, mais il est également un étudiant spécialisé, maintenant une moyenne cumulative de 3,85 alors qu'il suit un programme complet de cours AP en anglais, biologie, chimie et calcul. Il est un leader étudiant acclamé, occupant des postes au sein du gouvernement étudiant et du Beta Club, et est également bénévole en tant que tuteur en biologie dans notre programme de mentorat par les pairs.
Keeshan possède une maturité et une concentration qui dépassent de loin celles de la plupart des étudiants de son âge. Déterminé à éventuellement aller à l'université et à l'école de médecine (pour poursuivre une carrière en médecine sportive), il a occupé divers emplois à temps partiel dans le commerce de détail pour aider à financer ses études et comprend comment fournir un service client attentif et exploiter des systèmes de point de vente. , et renforcer le moral de l'équipe et l'appropriation du projet.
Je recommande donc vivement Keeshan Williams, convaincu qu'il apportera à votre organisation le même dynamisme et le même dévouement qu'il apporte en classe et sur le terrain de football.
Veuillez me contacter à l'adresse e-mail ou au numéro de téléphone indiqué ici si je peux fournir d'autres informations.
Sincèrement,
Signature (lettre papier)
George McAdams
Que faut-il inclure dans un message de recommandation par e-mail
Lorsque vous envoyez votre lettre de recommandation par e-mail, vous pouvez éliminer la section Adresse des rédacteurs et inclure votre nom, votre adresse, votre titre, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone dans la section signature de votre message :
Cordialement,
Nom de l'écrivainTitre d'emploiE-mailTéléphoneEntrepriseAdresse de la rueVille, État Code postal
Le sujet de votre message doit inclure le nom du candidat :
Objet : Recommandation - Nom du candidat
Ce qu'il ne faut pas inclure dans une lettre de recommandation
Si vous ne vous sentez pas à l'aise de recommander quelqu'un, que ce soit pour un emploi, des études supérieures ou autre chose, il est préférable de faire savoir à la personne qui demande la recommandation que vous ne pouvez pas l'écrire, plutôt que d'écrire une lettre négative. Cela leur donnera l’occasion de rechercher quelqu’un qui peut rédiger de tout cœur une recommandation positive.
Gardez à l’esprit que votre propre réputation est en jeu lorsque vous rédigez une lettre de recommandation ; vous ne voulez pas approuver quelqu'un dans une lettre dont vous pensez qu'il ne donnera pas de bons résultats, car cela pourrait jeter une lumière négative sur votre propre jugement.
Vous ne voulez pas non plus mentir dans la lettre : n’exagérez pas les réalisations. Des éloges exagérés peuvent diminuer l’impact de votre recommandation. Mais sachez que comme la plupart des lettres de recommandation sont très positives, toute critique sera très perceptible.
Points clés à retenir
Une lettre de recommandation peut aider les candidats à atteindre leurs objectifs. Les étudiants et les candidats à un emploi utilisent ces lettres pour faire valoir leurs arguments auprès des programmes universitaires et des employeurs.
N'acceptez pas d'écrire une lettre à moins que vous puissiez rédiger une recommandation forte. Un éloge tiède dans une recommandation est pire que pas d’éloge du tout.
Utilisez un modèle pour vous aider à formater votre lettre. Mais assurez-vous de personnaliser le contenu en fonction des exigences spécifiques impliquées.