Exemple de demande de lettre de référence de l'employeur

Parfois, mais pas toujours, les offres d'emploi demanderont aux candidats de fournir des références avec leur curriculum vitae pour examen. Voici le meilleur scénario si vous devez fournir des références dans le cadre de votre demande d'emploi : vous avez quitté vos postes précédents en règle et disposez d'une lettre de référence générale de votre employeur attestant de votre performance compétente.

Mais que se passe-t-il si vous ne partez pas en bons termes ou si vous négligez de demander une lettre ? Ou que se passe-t-il si vous êtes récemment diplômé du secondaire ou de l’université sans expérience professionnelle ? Dans ces cas, vous devrez écrire une lettre de demande de référence à quelqu’un qui peut se porter garant de votre potentiel en tant qu’employé.

Qui devriez-vous utiliser comme référence ?

Si vous avez une expérience professionnelle, des références professionnelles peuvent être fournies par d'anciens superviseurs qui connaissent votre parcours professionnel, vos points forts et vos compétences techniques et générales. Si vous ne vous souvenez plus du nom d'un superviseur ou s'il a déménagé, une deuxième option consiste à contacter le service des ressources humaines (RH) de vos anciens employeurs pour obtenir une référence ; ils doivent toujours disposer de votre dossier personnel, à partir duquel ils peuvent glaner les informations nécessaires à une référence.

Note

Un ancien superviseur ou manager direct est le référent idéal, puisque ces interlocuteurs vous connaissent mieux, et pourront partager une référence plus personnalisée.

Les lettres des RH ont tendance à fournir simplement des faits simples, comme les dates de votre emploi.

Si vous êtes un jeune diplômé, vous rédigerez probablement des demandes de lettres de référence à d'anciens enseignants, entraîneurs, superviseurs d'alternance, pasteurs ou dirigeants de groupes communautaires ou de clubs parascolaires auxquels vous avez participé.

Réfléchissez bien aux personnes que vous demandez comme références. Vous souhaitez sélectionner des personnes qui écriront de manière positive sur vous. Choisissez de demander des références à des personnes avec lesquelles vous entretenez de bonnes relations. Les personnes qui vous connaissent assez bien seront en mesure de rédiger une lettre de référence spécifique, plus significative pour les employeurs potentiels.

Ce qu'il faut inclure dans une lettre de demande de référence

Lorsque vous rédigez une lettre de demande de référence, vous devez fournir :

• Une introduction expliquant au destinataire votre besoin de référence
• Un bref rappel au destinataire des détails de votre connexion, des dates pendant lesquelles vous avez travaillé pour son organisation, de la nature de votre travail et de toute contribution unique ou exceptionnelle que vous avez apportée à votre employeur.
• La date limite à laquelle vous devez soumettre les références
• Vos sincères remerciements pour leur aide en vous servant de référence
• Vos coordonnées

C'est également une bonne idée de joindre une copie de votre curriculum vitae et des copies des offres d'emploi auxquelles vous postulez. Cela donnera au destinataire des informations précieuses qu'il pourra utiliser comme points de discussion si un employeur le contacte pour lui poser des questions sur vos antécédents professionnels avec lui.

De plus, votre lettre peut inclure des détails sur les points que vous aimeriez que le donneur de référence mentionne. Vous pouvez dire : « L'entreprise recherche des compétences XYZ, ce que je pense avoir démontré sur le projet ABC.

L'exemple de lettre suivant montre comment demander à quelqu'un de fournir une référence pour un emploi. Cette lettre peut être envoyée par courrier électronique ou par courrier papier.

Note

Si vous demandez une référence par e-mail, incluez ce qui suit dans la ligne d'objet de votre message : Votre nom - Demande de référence.

Demander un exemple de lettre de référence

Ceci est un exemple de lettre de demande de référence. Téléchargez le modèle de lettre de demande de référence (compatible avec Google Docs et Word Online).

Demander un exemple de lettre de référence (version texte)

John Smith 123, rue Principale N'importe quelle ville, CA 12345 111-111-1111 jsmith@abcd.com

17 janvier 2024

Brian Doe Directeur Société ABC 123, chemin des Affaires. Ville d'affaires, New York 54321

Cher M. Doe,

Je vous écris pour vous demander s'il vous serait possible de me fournir une référence. Comme vous le savez, j'ai travaillé pour vous comme directeur adjoint entre le 1er août 2018 et le 1er septembre 2023, période pendant laquelle j'ai maintenu un taux d'assiduité parfait et obtenu des notes élevées à mes évaluations de performance. Si vous pouviez attester de mes qualifications professionnelles et des compétences que j'ai acquises au cours de mon mandat chez ABC Company, je l'apprécierais sincèrement.

Je suis en train de rechercher un emploi en tant que directeur adjoint et une référence positive de votre part améliorerait mes chances d'atteindre mes objectifs de carrière ; Je dois avoir ma liste de références prête à être soumise d’ici le 1er février 2024.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux fournir des informations concernant mon expérience pour vous aider à me donner une référence ; J'ai joint mon CV pour votre examen. Je suis joignable à jsmith@abcd.com ou au (111) 111-1111.

Merci pour votre considération.

Sincèrement,

Signature (lettre papier)

John Smith

Maintenir la communication avec vos références

Les références les plus marquantes proviennent de personnes qui vous connaissent bien et soutiennent votre candidature. C'est pourquoi il est important de maintenir une relation avec vos références à tout moment, pas seulement lorsque vous écrivez pour demander une référence.

Une fois que quelqu'un vous a donné une référence, faites toujours un suivi avec une mise à jour, que vous ayez reçu une offre d'emploi ou non. N'oubliez pas de dire merci. Il faut du temps et des efforts pour être la référence de quelqu'un, et cela doit être reconnu. Enfin, restez en contact une fois que vous avez décroché un emploi. Cela peut être aussi simple que d'envoyer un e-mail pour dire bonjour, d'écrire un commentaire sur les réseaux sociaux ou de se retrouver pour prendre un café. Cela facilitera la demande de référence à l'avenir (et permettra également à la personne d'écrire plus facilement une lettre à votre sujet).

En savoir plus sur les références

Parfois, la personne à qui vous demandez une référence peut vous demander de rédiger vous-même un brouillon de la lettre qu’elle pourra ensuite personnaliser et signer. Voici des exemples de lettres de référence que vous pouvez consulter, ainsi que des exemples de lettres pour les références de personnages et des lettres demandant une référence.

Vous cherchez votre premier emploi? Vous vous inquiétez des références que votre employeur pourrait vous donner ? Envisagez d'utiliser une référence de caractère (référence personnelle) en plus ou comme alternative aux lettres de référence d'emploi. Voici comment demander une référence de personnage.

Points clés à retenir

Choisissez soigneusement vos références. Lorsque vous décidez à qui demander une référence, choisissez un ancien superviseur, enseignant ou mentor avec qui vous avez eu une relation bonne et durable, vous voulez que vos références soutiennent fortement votre candidature.

Facilitez leur travail. La rédaction des lettres de recommandation positives demande beaucoup de temps et d’efforts non rémunérés. Fournissez à vos références toutes les informations dont ils auront besoin pour faire du bon travail en votre nom : votre curriculum vitae, les détails de votre emploi ou de votre expérience académique avec eux (y compris les dates), des copies des offres d'emploi, vos coordonnées et les coordonnées de les employeurs qui pourraient les contacter.

Dites « merci » à l'avance. N'oubliez pas de remercier vos références potentielles à la fois pour le soutien qu'elles vous ont apporté dans le passé et pour la prise en compte de votre demande de référence. L’appréciation et la gentillesse que vous exprimez contribueront grandement à les persuader d’accepter d’écrire une lettre de recommandation positive pour vous.