De nombreux employeurs exigent que tous les candidats à un emploi, quel que soit l'emploi pour lequel ils postulent, remplissent un formulaire de demande d'emploi. Selon l'employeur et l'emploi, vous devrez peut-être remplir une candidature en ligne, une candidature papier, une candidature dans un kiosque en magasin, ou il pourrait vous être demandé de postuler par e-mail.
L'employeur peut vous demander de présenter une demande d'emploi même si vous avez postulé à un poste avec un curriculum vitae et une lettre de motivation. De cette façon, l’employeur disposera de données cohérentes dans ses dossiers pour tous les candidats. Les employeurs veulent être sûrs qu'ils respectent les lois du travail et évitent la discrimination.
En particulier dans les grandes organisations, la politique de l'entreprise peut exiger qu'une candidature soit versée au dossier pour chaque candidat et qu'une copie de la candidature soit conservée dans le dossier personnel de l'employé.
Note
Une demande d'emploi signée (papier ou électronique) sert également à vérifier que les informations que vous avez indiquées sur la demande sont véridiques.
La fourniture d’informations inexactes peut constituer un motif de résiliation de la considération d’embauche ou de licenciement si les informations erronées sont découvertes après l’embauche de la personne.
Le but d'un formulaire de demande d'emploi
Qu'est-ce qu'un formulaire de demande d'emploi et quand est-il utilisé ? Les formulaires de demande d'emploi (également appelés formulaires d'emploi) font partie du processus d'embauche formel que les entreprises utilisent parfois pour s'assurer qu'elles ont collecté des données complètes et précises auprès de tous les candidats.
Ces formulaires demandent souvent certaines informations qui ne figurent pas toujours sur les curriculum vitae et les CV, telles que des références professionnelles ou personnelles, les noms d'anciens superviseurs et/ou une formation complète. Si vous décidez de soumettre votre curriculum vitae en complément du formulaire de candidature, vérifiez-le avec votre candidature pour vous assurer qu'il n'y a pas de divergences.
Types de demandes d'emploi
Si vous êtes à la recherche d'un emploi, comment allez-vous postuler ? Cela dépend de l'employeur. Une demande d'emploi peut être complétée de plusieurs manières.
Il existe des candidatures en ligne, qui sont généralement remplies sur le site Web d'un employeur, dans un kiosque d'embauche dans un magasin ou une entreprise, ou sur un appareil mobile à l'aide d'une application. Dans certains cas, le simple fait de soumettre un curriculum vitae et une lettre de motivation en ligne sera considéré comme votre candidature ; vous ne serez pas toujours obligé de remplir un formulaire de candidature numérique.
Note
Dans de nombreux cas, cependant, les candidatures numériques vous demanderont de saisir vos données directement dans leur système (tout en vous offrant fréquemment la possibilité de joindre également des copies de votre CV et de votre lettre de motivation).
Candidatures en ligne : Il existe des milliers de sites sur lesquels vous pouvez publier votre CV en ligne et remplir une demande d'emploi en ligne. Parfois, vous pouvez postuler en ligne sur des sites d'emploi comme Monster.com ou Indeed.com. D’autres fois, vous pouvez postuler directement sur le site Web de l’entreprise.
Candidatures en personne : de nombreuses entreprises, en particulier les employeurs du commerce de détail et de l'hôtellerie, s'attendent à ce que les candidats postulent en personne ou dans un kiosque de l'entreprise. Ce n'est pas aussi compliqué que de postuler en ligne, mais vous devrez être prêt à postuler et peut-être même à passer un entretien sur place.
Candidatures par courrier électronique : lorsque vous utilisez le courrier électronique pour postuler à des emplois, il est important que toutes vos communications soient aussi professionnelles qu'elles le seraient si vous envoyiez une candidature papier. Voici des conseils sur la façon de soumettre des candidatures par e-mail.
Candidatures papier : il existe des formulaires de demande d'emploi papier que vous remplissez si vous postulez en personne pour un poste. Voir ci-dessous un exemple de formulaire de demande d'emploi.
Informations requises pour une demande d'emploi
Vous devrez généralement fournir vos coordonnées, vos antécédents professionnels (y compris les entreprises pour lesquelles vous avez travaillé, les postes occupés, votre salaire et la durée de votre emploi) et votre formation.
Certaines entreprises vous demanderont également de fournir des références avec votre candidature. Vous pourrez également être interrogé sur votre disponibilité pour travailler.
Informations personnelles
Voici une liste des informations qui peuvent vous être demandées lorsque vous postulez à un emploi.
- Nom
- Adresse, ville, état, code postal
- Numéro de téléphone
- Adresse email
- Numéro de sécurité sociale (les lois des États concernant la fourniture de numéros de sécurité sociale varient)
- Êtes-vous éligible pour travailler aux États-Unis ?
- Si vous avez moins de 18 ans, avez-vous un certificat de travail ?
- Avez-vous été reconnu coupable d'un crime au cours des cinq dernières années ? (les informations sur les condamnations varient en fonction de la loi de l'État et peuvent ne pas être légales à demander dans votre région)
Éducation et expérience
- École(s) fréquentée(s), diplômes, date d'obtention du diplôme
- Certifications
- Compétences et qualifications
- Moyenne pondérée cumulative (GPA)
- Activités parascolaires où vous avez occupé un rôle de leadership
- Sociétés d'honneur
Antécédents professionnels
- Employeuse
- Adresse, téléphone, email
- Superviseuse
- Titre du poste et responsabilités
- Salaire
- Dates de début et de fin d’emploi (mois, jour, année)
- Raison du départ
- Autorisation de contacter l'employeur précédent
Références
- Nom
- Titre d'emploi
- Entreprise
- Adresse, téléphone, email
Exemple de formulaire de demande d'emploi
Ce qui suit est un exemple de demande d’emploi papier. Il comprend également les informations que vous devrez saisir si vous postulez à un emploi en ligne.
Instructions : Imprimez clairement à l’encre noire ou bleue. Répondez à toutes les questions. Signez et datez le formulaire.
Informations personnelles
Prénom: ____________________________
Deuxième prénom: ___________________________
Nom de famille: ____________________________
Adresse de la rue: _________________________
Ville, État, code postal : ______________________
Numéro de téléphone : (___)_____________________
Adresse e-mail : __________________________
Avez-vous déjà postulé/travaillé pour [Notre Entreprise] auparavant ? [ ] O ou [ ] NSi oui, veuillez expliquer (inclure la date) : ________________________
Avez-vous des amis, des parents ou des connaissances qui travaillent pour [Notre entreprise] ? [ ] O ou [ ] NSi oui, indiquez le nom et la relation : ________________________________
Si vous êtes embauché, auriez-vous un moyen de transport pour vous rendre au travail ? [ ] O ou [ ] N
Avez-vous plus de 18 ans ? [ ] O ou [ ] N
Si vous avez moins de 18 ans, avez-vous un certificat de travail/d'âge ? [ ] O ou [ ] N
Si vous êtes embauché, seriez-vous en mesure de présenter une preuve de votre citoyenneté américaine ou une preuve de votre droit légal de travailler aux États-Unis ? [ ] O ou [ ] N
Avez-vous été reconnu coupable ou n'avez-vous pas contesté un crime au cours des cinq dernières années ? [ ] O ou [ ] N
Si oui, veuillez décrire le crime - indiquer la nature du ou des crimes, quand et où la condamnation a été prononcée, ainsi que le règlement (règlement final) de l'affaire : ________________________________________________________________
Si vous êtes embauché, êtes-vous prêt à vous soumettre à un test de substance contrôlée ? [ ] O ou [ ] N
Poste et disponibilité
Poste pour lequel postuler : ___________________________
Salaire souhaité : ________$
Vous postulez pour :
- Un travail temporaire comme un travail d'été ou de vacances ? [ ] O ou [ ] N
- Un travail régulier à temps partiel ? [ ] O ou [ ] N
- Un travail régulier à temps plein ? [ ] O ou [ ] N
Si vous postulez pour un travail temporaire, indiquez ci-dessous la durée d'emploi souhaitée :
Date de début : ___ / ___ / ___ Date de fin : ____ / ____ / ____
Jours/Heures disponibles
Lundi ____Mardi ____Mercredi ____Jeudi ____Vendredi ____Samedi ____Dimanche ____
Heures disponibles : de _______ à ______
Êtes-vous disponible pour faire des heures supplémentaires? [ ] O ou [ ] N
Si vous êtes embauché, à quelle date pouvez-vous commencer à travailler ? ___ / ___ / ___
Êtes-vous en mesure d'exercer les fonctions essentielles de l'emploi pour lequel vous postulez, avec ou sans aménagements raisonnables ? [ ] O ou [ ] N
Si non, décrivez les fonctions qui ne peuvent pas être exécutées :_____________________________________________________________________________
Éducation, formation et expérience
Lycée:Nom de l'école : ________________________Adresse de l'école : ________________________Ville scolaire, État, code postal : ________________________________
Nombre d'années complétées : _______________Avez-vous obtenu votre diplôme ? [ ] O ou [ ] NDiplôme/Diplôme obtenu : _______________
Collège/Université :Nom de l'école : __________________________Adresse de l'école : ________________________Ville scolaire, État, code postal : ________________________________
Nombre d'années complétées : ________Avez-vous obtenu votre diplôme ? [ ] O ou [ ] NDiplôme/Diplôme obtenu : __________________
École professionnelle:Nom de l'école : ________________________Adresse de l'école : ______________________Ville scolaire, État, code postal : ________________________________
Nombre d'années complétées : ________Avez-vous obtenu votre diplôme ? [ ] O ou [ ] NDiplôme/Diplôme obtenu : __________________
Militaire:Bifurquer: ______________________________Grade militaire : ________________________Années totales de service : ________Compétences/tâches : __________________________________Détails connexes : ________________________________
Compétences et qualifications : licences, compétences, formations, récompenses
_____________________________________________________________________________
Parlez-vous, écrivez-vous ou comprenez-vous des langues étrangères ? [ ] O ou [ ] N
Si oui, indiquez quelle(s) langue(s) et dans quelle mesure vous considérez que vous parlez couramment : ____________________
Antécédents professionnels
Vous devez être prêt à détailler chaque poste au cours des cinq dernières années et à tenir compte de toute interruption d'emploi au cours de cette période.
Êtes-vous actuellement employé? [ ] O ou [ ] N
Si vous êtes actuellement employé, pouvons-nous contacter votre employeur actuel ? [ ] O ou [ ] N
Nom de l'employeur : _____________________________________Nom du superviseur : ____________________________________Numéro de téléphone : _____________________________________Type d'entreprise : ________________________________________Adresse: _____________________________________________Ville, État, code postal : ______________________________________________________
Durée de l'emploi (inclure les dates) : _____________
Salaire/taux de rémunération horaire : ____________Poste et fonctions : _____________________________________________________________________Raison du départ : _____________________________________________________
Nom de l'employeur : _____________________________________Nom du superviseur : ____________________________________
Numéro de téléphone : _____________________________________Type d'entreprise : ________________________________________Adresse: _____________________________________________Ville, État, code postal : ______________________________________________________
Durée de l'emploi (inclure les dates) : _____________
Salaire/taux de rémunération horaire : ____________Poste et fonctions : _____________________________________________________________________Raison du départ : _____________________________________________________
Pouvons-nous contacter cet employeur pour obtenir des références ? [ ] O ou [ ] N
Nom de l'employeur : _____________________________________Nom du superviseur : ____________________________________Numéro de téléphone : _____________________________________Type d'entreprise : ________________________________________Adresse: _____________________________________________Ville, État, code postal : ______________________________________________________
Durée de l'emploi (inclure les dates) : _____________
Salaire/taux de rémunération horaire : ____________Poste et fonctions : _____________________________________________________________________Raison du départ : _____________________________________________________
Pouvons-nous contacter cet employeur pour obtenir des références ? [ ] O ou [ ] N
Références
Énumérez ci-dessous trois personnes qui ont eu connaissance de votre rendement au travail au cours des quatre dernières années. Veuillez inclure uniquement des références professionnelles.
Nom et prénom : _____________________________________Numéro de téléphone : ______________________________________Adresse e-mail : __________________________________________Adresse: _______________________________________________Ville, état, code postal : __________________________________________Profession: ____________________________________________Nombre d'années de connaissance : ______________________________
Nom et prénom : _____________________________________Numéro de téléphone : ______________________________________Adresse e-mail : __________________________________________Adresse: _______________________________________________Ville, état, code postal : __________________________________________Profession: ____________________________________________Nombre d'années de connaissance : ______________________________
Nom et prénom : _____________________________________Numéro de téléphone : ______________________________________Adresse e-mail : __________________________________________Adresse: _______________________________________________Ville, état, code postal : __________________________________________Profession: ____________________________________________Nombre d'années de connaissance : ______________________________
Attestation
Je certifie que les informations contenues dans cette candidature sont véridiques et complètes. Je comprends que de fausses informations peuvent constituer un motif pour ne pas m'embaucher ou pour un licenciement immédiat si je suis embauché. J'autorise la vérification de toutes les informations énumérées ci-dessus.
Signature : ______________________________ Date : ______________
Faites une liste des informations dont vous avez besoin pour postuler
Avant de commencer à remplir la candidature, dressez une liste de toutes les informations dont vous avez besoin pour postuler. Ayez à portée de main vos antécédents professionnels et d’autres informations pour rendre le processus plus simple. Pour commencer, consultez ces conseils sur la façon de remplir une demande d’emploi.
Note
Utilisez la demande d'emploi pratique de CareerOneStop pour découvrir les questions que les employeurs posent aux candidats, rassembler les informations dont vous avez besoin pour postuler et vous entraîner à postuler à des emplois en ligne.
Tests préalables à l'emploi et demandes d'emploi
Certains employeurs peuvent vous demander de passer une évaluation de vos talents pour voir si vous correspondez parfaitement à leur organisation. Si un test en ligne fait partie de la candidature, ils fourniront des instructions sur la façon de le compléter.
Important à savoir : légalités des candidatures
Il est important de savoir que fournir des informations inexactes sur une candidature peut entraîner l’abandon de la considération pour l’embauche. Si l'employeur découvre les données erronées après l'embauche de la personne, cela constitue un motif de licenciement.
En effet, les candidats doivent signer une demande papier ou électronique pour vérifier que les informations qu'ils ont fournies sont exactes. Assurez-vous donc de vérifier trois fois votre candidature une fois terminée pour vous assurer que tout est correct.
Points clés à retenir
Faites une liste. Créer une liste des informations dont vous avez besoin pour compléter la candidature facilitera votre candidature.
Faites une correspondance. Assurez-vous que les détails, y compris les noms d'entreprise et les dates d'emploi, que vous indiquez sur la candidature correspondent à votre CV.
Imprimez une copie. Si vous postulez en personne, imprimez une demande d'emploi et remplissez-la. De cette façon, vous pourrez utiliser votre copie comme guide pour remplir la candidature de l'employeur.