Quelle est la meilleure façon de refuser une offre d'emploi ? Comment refuser un emploi si vous ne voulez pas l’accepter ? Il est toujours logique d'être poli lorsque vous rejetez une offre d'emploi, même si l'offre ne correspond pas à ce que vous attendiez.
Il y a des moments où vous devriez refuser une offre d'emploi, mais ce que vous dites ou écrivez lorsque vous refusez dépend des raisons pour lesquelles vous la rejetez. Si le poste ne vous convenait pas, par exemple, mais que vous aimiez l'entreprise, indiquez dans votre e-mail ou votre appel téléphonique que vous avez été impressionné par l'organisation mais que vous ne considériez pas le poste comme un bon choix pour vous.
Note
Votre réponse peut inclure une mention des compétences clés que vous aimeriez employer, du niveau de responsabilité auquel vous souhaitez aspirer ou d'autres éléments manquants de l'emploi potentiel.
Par exemple, si le poste visé impliquait uniquement des ventes internes, indiquez que vous étiez intéressé par un poste de gestion de grands comptes offrant une voie claire vers la gestion des ventes ; l'avantage possible étant que l'employeur pense à vous pour un autre poste actuellement disponible ou qui pourrait s'ouvrir dans le futur.
Conseils pour refuser une offre d’emploi
Avant d'envoyer une lettre refusant une offre, assurez-vous que vous êtes certain que vous ne voulez pas du travail. S'il existe un scénario dans lequel vous pourriez accepter le poste (comme une augmentation de salaire ou d'autres changements dans les avantages sociaux), essayez d'abord de négocier une contre-offre. Une fois que vous avez envoyé une lettre de refus, il n’y a presque aucune chance qu’on vous propose à nouveau le poste.
Cependant, si vous avez bien réfléchi à l'opportunité et avez décidé de ne pas l'accepter, envoyer une lettre de refus d'emploi polie, reconnaissante et en temps opportun est un excellent moyen de maintenir de bonnes relations avec l'employeur.
Note
Vous ne savez jamais quand, si ou comment vos chemins pourraient se croiser à nouveau, c'est donc toujours une bonne preuve de professionnalisme que de faire preuve de gratitude et de ponctualité.
Quand vous n'aimez pas l'entreprise
Si l'entreprise n'est pas attrayante en raison de sa culture, un superviseur potentiel ou ses produits ou services, merci pour l'opportunité avec une simple référence au poste qui ne vous convient pas à ce stade de votre carrière est suffisant.
Il est généralement préférable pour les candidats de ne pas exprimer de mécontentement spécifique à l’égard du personnel avec lequel ils ont interagi ni de partager des critiques à l’égard de l’organisation.
Quand le travail n'est pas assez rémunérateur
Si un emploi et une organisation sont attrayants mais que le salaire proposé est insuffisant, vous pouvez aborder ce problème dans vos communications. Si tous les efforts pour négocier un salaire plus élevé ne donnent pas les résultats souhaités, envoyez une communication exprimant vos remerciements et réaffirmant votre enthousiasme pour le poste, précisant que vous devez refuser en raison du niveau du salaire.
Parfois, un employeur reviendra vers vous avec une meilleure offre une fois qu'il verra que vous êtes vraiment prêt à marcher. Soyez prêt à discuter d'une contre-offre si un salaire plus élevé pouvait faire une différence.
Que faut-il inclure dans une lettre de refus d'emploi
Votre lettre doit inclure les éléments suivants :
- Expression d'appréciation pour l'offre
- Refus écrit de l'offre
Adressez la lettre à la personne qui vous a proposé le poste. Incluez vos coordonnées et votre numéro de téléphone, même s'ils figurent dans le dossier de l'employeur.
Il n'est pas nécessaire de donner de détails détaillés sur les raisons pour lesquelles vous refusez le poste. N'incluez aucune raison potentiellement offensante, comme un mauvais environnement de travail ou un sentiment d'incertitude quant à l'avenir et à la rentabilité à long terme de l'entreprise.
Il convient toutefois de mentionner brièvement la raison du refus du poste. Par exemple, vous pourriez expliquer que vous avez accepté une autre offre, décidé qu'il était préférable de conserver votre emploi actuel ou que vous avez estimé que le poste ne correspondait pas à vos objectifs de carrière. Quoi qu’il en soit, soyez bref dans votre explication.
Note
Comme pour toute communication envoyée à un employeur, il est important de s'assurer que votre lettre est bien rédigée et ne contient pas de fautes de frappe ou d'erreurs grammaticales.
Même si vous refusez un poste, toute correspondance doit être professionnelle.
Exemples de lettres refusant une offre d'emploi
Consultez les exemples de lettres de refus d'emploi suivants et utilisez-les comme modèles pour votre propre lettre.
Exemple de lettre de refus d'emploi n° 1
Nom du contactAdresse de la rueVille, État Code postal
Date
Cher M./Mme. Nom de famille,
Merci beaucoup de m'avoir proposé le poste de responsable marketing chez Hatfield Industries. C'était une décision difficile à prendre, mais j'ai accepté un poste dans une autre entreprise.
J'apprécie sincèrement que vous ayez pris le temps de m'interviewer et de partager des informations sur l'opportunité et votre entreprise.
Encore une fois, merci pour votre considération.
Sincèrement,
Signature (lettre papier)
Votre nom
Exemple de lettre de refus d'emploi n°2
Nom du contactAdresse de la rueVille, État Code postal
Date
Cher M./Mme. Nom de famille,
Merci beaucoup de m'avoir offert l'opportunité de travailler chez Bronson Associates. Malheureusement, je n'accepterai pas ce poste car il ne correspond pas au chemin que je prends pour atteindre mes objectifs de carrière.
Encore une fois, je tiens à exprimer ma gratitude pour l'offre et mes regrets que cela n'ait pas fonctionné. Vous avez mes meilleurs vœux pour trouver quelqu'un qui convient pour le poste.
Sincèrement,
Signature (lettre papier)
Votre nom
Exemple d'e-mail de refus d'emploi
Exemple d'e-mail de refus d'emploi
Objet : Votre nom - Poste de coordonnateur d'unité
Cher M./Mme. Nom de famille,
Merci de m'avoir proposé le poste de coordonnateur d'unité chez Acme Enterprises et d'avoir examiné ma contre-offre avec la direction. Je comprends parfaitement que les budgets soient serrés, mais je dois à regret décliner la position au niveau des rémunérations actuelles.
Encore une fois, je tiens à vous remercier infiniment pour votre gentillesse pendant le processus de négociation. Je vous souhaite, à vous et à Acme, tout le meilleur.
Sincèrement,
Signature (lettre papier)
Votre nom