De nombreux demandeurs d'emploi s'inquiètent de devoir fournir leur numéro de sécurité sociale (SSN) lorsqu'ils remplissent leur demande d'emploi. Les lois des États varient quant aux informations qui peuvent être collectées auprès des candidats, et la plupart des États n'interdisent pas aux entreprises de demander des numéros de sécurité sociale.
Cependant, vous avez le droit de décider si vous vous sentez à l'aise ou non de donner votre numéro de sécurité sociale. Gardez simplement à l'esprit que cela peut avoir un impact sur vos chances d'être embauché.
Pourquoi les employeurs demandent-ils des numéros de sécurité sociale sur les candidatures ?
Certains employeurs (y compris les agences de recrutement des États et le gouvernement fédéral) exigent que les candidats indiquent leur numéro de sécurité sociale (SSN) lorsqu'ils remplissent leur demande d'emploi. Les employeurs voudront peut-être que votre numéro de sécurité sociale effectue une vérification des antécédents ou une vérification de crédit.
Note
Le Fair Credit Reporting Act réglemente le recours à la vérification des antécédents pour l'emploi. Les employeurs doivent obtenir votre autorisation écrite avant d’effectuer une vérification des antécédents et doivent vous informer de ce qu’ils découvrent.
En outre, plusieurs États ont interdit ou limité le recours aux vérifications de crédit pour les candidats à un emploi. La plupart des employeurs qui effectuent ces vérifications ne le font que lorsque vous êtes plus avancé dans le processus d'embauche que la candidature initiale.
Quand les employeurs peuvent-ils demander votre numéro de sécurité sociale ?
Les employeurs sont autorisés à demander aux candidats leur numéro de sécurité sociale dans tous les États. Plusieurs États, dont New York, le Connecticut et le Massachusetts, exigent que les employeurs mettent en place des mesures de protection telles que le cryptage pour protéger la vie privée des demandeurs d'emploi.
Cependant, la Society for Human Resource Management conseille aux employeurs de demander des numéros de sécurité sociale uniquement en cas d'absolue nécessité. En pratique, cela signifie que de nombreux employeurs peuvent choisir de reporter la demande à plus tard dans le processus.
Note
Vérifiez auprès de votre Département d'État du Travail pour connaître les restrictions imposées aux employeurs locaux qui demandent votre numéro de sécurité sociale.
Vos options pour remplir la demande
Ce n’est pas parce qu’on vous demande votre numéro de sécurité sociale que vous êtes obligé de le donner. Il est important que les demandeurs d'emploi sachent qu'ils ne sont pas légalement tenus de fournir leur numéro de sécurité sociale aux employeurs, à l'exception des emplois gouvernementaux et liés à la sécurité nationale ou des emplois qui nécessitent une vérification de crédit.
Avec l’augmentation du vol d’identité, il est logique d’être prudent lorsque vous communiquez votre numéro de sécurité sociale. Si l’employeur déclare que la communication de votre numéro de sécurité sociale est facultative, vous pouvez simplement choisir de ne pas le donner. Si cela est requis sur la candidature, vous pouvez toujours choisir de ne pas le répertorier si cela est possible.
- Ajoutez une explication. Vous pourrez peut-être expliquer dans votre candidature que vous ne vous sentez pas à l'aise de leur donner votre numéro de sécurité sociale à ce stade du processus de candidature. Cependant, gardez à l’esprit que si une offre d’emploi nécessite votre numéro de sécurité sociale et que vous ne l’indiquez pas, votre candidature risque de ne pas être prise en compte.
- Vous pourrez peut-être le laisser vide. Si vous remplissez une demande d'emploi, vous pourrez peut-être ignorer la section dans laquelle ils demandent votre SSN. Ou indiquez que vous seriez prêt à partager votre numéro de sécurité sociale une fois que votre candidature à un emploi sera sérieusement envisagée.
- Vous pouvez modifier ce que vous listez. Une autre option consiste à indiquer les quatre derniers chiffres comme 0000. Bien entendu, les employeurs peuvent choisir d'exclure les candidats qui ne répondent pas à leur demande d'informations.
Quand vous devez indiquer votre numéro de sécurité sociale
Si donner votre numéro de sécurité sociale est un champ obligatoire sur une demande en ligne, laisser la réponse vide n’est peut-être pas une option. Avant de renseigner votre numéro de sécurité sociale, assurez-vous que vous êtes sur le site légitime de l'entreprise. Si vous postulez pour un emploi via un site de recherche d'emploi, envisagez de faire des recherches ou d'appeler l'entreprise avant de postuler pour confirmer que l'offre est légitime.
Conseils pour éviter les fraudeurs
Les fraudeurs demandent souvent des numéros de sécurité sociale dans le cadre d'une fausse demande d'emploi ou dans le cadre du processus d'embauche pour un emploi qui n'existe pas.
- Les vrais employeurs ne vous demanderont jamais de leur envoyer de l’argent dans le cadre d’une candidature à un emploi. Il ne vous sera pas demandé d'acheter un kit, un logiciel ou du matériel pour un travail.
- Si un employeur avec lequel vous n’avez jamais travaillé ou dont vous n’avez jamais entendu parler vous remet un chèque, il s’agit probablement aussi d’une arnaque. Déchirez le chèque et cessez toute communication avec l'entreprise.
- N’envoyez certainement pas votre numéro de sécurité sociale par courrier électronique à un employeur potentiel ou à qui que ce soit.
- Évitez de partager des informations personnelles au-delà de vos coordonnées. N'incluez pas, par exemple, votre numéro de permis de conduire et/ou les informations de votre carte de crédit.
Points clés à retenir
- Les demandeurs d'emploi ne sont pas légalement tenus de fournir leur numéro de sécurité sociale sur les demandes d'emploi, sauf pour les emplois spécifiques liés au gouvernement et à la sécurité nationale, ou ceux nécessitant une vérification de crédit.
- Les employeurs demandent souvent des numéros de sécurité sociale pour vérifier leurs antécédents ou leur crédit, mais il leur est conseillé de le faire uniquement lorsque cela est absolument nécessaire, et certains États exigent des garanties supplémentaires en matière de confidentialité.
- Les demandeurs d'emploi doivent se méfier des escroqueries et éviter de partager leurs numéros de sécurité sociale ou d'autres informations personnelles avec des employeurs potentiels à moins qu'ils n'aient vérifié la légitimité de l'offre d'emploi.