Cuando busca empleo, puede encontrar muchos tipos diferentes de entrevistas a medida que avanza en el proceso de contratación en diferentes empresas. Una técnica de entrevista común es la entrevista semiestructurada.
Durante una entrevista semiestructurada, su entrevistador no seguirá estrictamente una lista formalizada de preguntas. En cambio, harán preguntas más abiertas. Obtenga más información sobre cómo funcionan las entrevistas semiestructuradas y cómo prepararse para una.
Nota
Este tipo de entrevista permite más discusión que un formato sencillo de preguntas y respuestas.
¿Qué es una entrevista semiestructurada?
En este tipo de entrevista, el entrevistador puede preparar una lista de preguntas, pero no necesariamente las hará todas ni las abordará en un orden particular. En cambio, los entrevistadores utilizarán estas preguntas para guiar la conversación. En algunos casos, el entrevistador preparará sólo una lista de temas generales a abordar.
Nota
Otros tipos de entrevistas que puede encontrar son las entrevistas estructuradas, en las que a cada candidato se le hacen las mismas preguntas en el mismo orden, y las entrevistas no estructuradas, en las que todas las preguntas son espontáneas.
Cómo funciona una entrevista semiestructurada
Antes de la entrevista, el entrevistador suele analizar los requisitos del puesto y elaborar un perfil del candidato ideal. A continuación, desarrollan preguntas e iniciadores de conversación para obtener información del entrevistado sobre sus calificaciones. Dependiendo de cómo responda el candidato, el entrevistador puede hacer preguntas de seguimiento para obtener una comprensión más profunda.
Por ejemplo, un empleador que contrata a un representante senior de relaciones públicas podría identificar las siguientes características como vitales para el éxito en ese rol dentro de su organización:
- Historial comprobado de colocaciones en medios
- Un amplio conjunto de contactos con los medios en medios clave.
- Éxito en conseguir nuevos clientes
- Habilidades de alto nivel en redacción de comunicados de prensa.
- Competencia en el desarrollo de contenido para medios en línea.
- Evidencia de orquestar eventos exitosos
- Habilidades de planificación estratégica y fuertes habilidades de supervisión.
Como candidato, deberá estar preparado para ampliar estos temas, con anécdotas de sus experiencias que destaquen estas calificaciones.
Una práctica común en las entrevistas semiestructuradas es comenzar con preguntas abiertas, que son preguntas que no pueden responderse con un simple "sí" o "no". Con base en las respuestas, el entrevistador hará preguntas de seguimiento para extraer evidencia más específica sobre los activos del candidato.
Un entrevistador podría comenzar con una pregunta general como "¿Cuáles fueron las claves de su éxito como representante de relaciones públicas de Jones and Company?" y luego haga preguntas más específicas basadas en la respuesta del candidato para evaluar las fortalezas en los criterios clave de contratación.
Entonces, si respondió a la pregunta anterior y mencionó conseguir nuevos clientes como clave para su éxito, el entrevistador podría preguntar: "¿Puede describir el enfoque que utilizó para conseguir el cliente principal que acaba de mencionar?" para darle la oportunidad de compartir algunas de las habilidades que utilizó para atraer clientes.
Al adaptar sus preguntas a cada entrevistado, el entrevistador facilita una conversación más fluida.
Beneficios de una entrevista semiestructurada
El formato de entrevista semiestructurada fomenta la comunicación bidireccional. Tanto el entrevistador como el candidato pueden hacer preguntas, lo que permite una discusión exhaustiva de los temas pertinentes.
Debido al tono de conversación, el candidato puede sentirse más cómodo ampliando técnicas y experiencias que resaltarán los rasgos que lo hacen adecuado para el puesto.
Cómo manejar una entrevista semiestructurada
La entrevista semiestructurada es más eficaz cuando la practica un entrevistador bien capacitado y experimentado. Los entrevistadores con menos experiencia pueden tener dificultades para extraer toda la información necesaria para evaluar si un candidato cumple con todas las calificaciones laborales sin una lista establecida de preguntas.
Los principiantes que utilizan un estilo de entrevista semiestructurada deben preparar una guía de entrevista bien planificada para garantizar que se aborden todos los requisitos laborales.
Como candidato, es posible que no sepa cuál será la estructura de su entrevista. Si está completamente preparado, estará bien equipado para manejar cualquier estructura de entrevista.
Su entrevista es su oportunidad de venderse para el trabajo, así que asegúrese de dar una buena impresión siguiendo los siguientes pasos:
- Conozca los requisitos del trabajo. Revise las habilidades requeridas y recomendadas en la oferta de trabajo y piense en ejemplos de casos en los que haya utilizado estas habilidades con éxito.
- Investiga la empresa. Saber qué hacen, cómo lo hacen y cualquier innovación que los diferencie de sus competidores es un material excelente para incluir en la conversación durante la entrevista.
- Estar listo. Revise las preguntas comunes de la entrevista que le puedan hacer y piense en las preguntas de seguimiento que sus respuestas puedan desencadenar.
- Ven con las preguntas listas. Tenga preguntas para el entrevistador que se relacionen con la empresa y el puesto, además de abrir la puerta para discutir cómo usted sería un activo allí.
- Practica con un amigo o mentor. Pueden hacer preguntas que quizás no esperes, dándote la oportunidad de pensar con rapidez y sentirte cómodo interactuando con el entrevistador.
- Vístete apropiadamente para el puesto. Asegúrese de que su vestimenta para la entrevista sea adecuada para el trabajo y el empleador.
- Hacer un seguimiento. Después de la entrevista, envíe un correo electrónico de agradecimiento para reiterar su interés en el puesto y aclarar o complementar cualquier información que haya surgido durante la conversación.
Conclusiones clave
- Una entrevista semiestructurada es una reunión en la que el entrevistador hace preguntas abiertas en lugar de seguir una lista estricta y formalizada de preguntas.
- El entrevistador utiliza los requisitos del trabajo para desarrollar preguntas e iniciar conversaciones.
- El formato de entrevista semiestructurada fomenta la comunicación bidireccional. Tanto el entrevistador como el candidato pueden hacer preguntas y avanzar en la conversación.
- Para prepararse, revise la oferta de trabajo, investigue la empresa, practique sus respuestas y vístase profesionalmente.