Ocasionalmente, pero no siempre, los anuncios de empleo solicitarán a los solicitantes que proporcionen referencias junto con su currículum para su consideración. Este es el mejor de los casos si necesita proporcionar referencias como parte de la solicitud de empleo: dejó puestos anteriores con buena reputación y tiene una carta de referencia general de su empleador que acredite su desempeño competente.
Pero, ¿qué pasa si no te fuiste en buenos términos o no pediste una carta? ¿O qué pasa si acabas de graduarte de la escuela secundaria o de la universidad y no tienes experiencia laboral? En estos casos, deberá escribir una carta de solicitud de referencia a alguien que pueda dar fe de su potencial como empleado.
¿A quién debería utilizar como referencia?
Si tiene experiencia laboral, se le pueden proporcionar referencias profesionales de ex supervisores que estén familiarizados con su historial laboral, sus fortalezas y sus habilidades duras y blandas. Si ya no recuerda el nombre de un supervisor o este se mudó, una segunda opción es comunicarse con el departamento de recursos humanos (RRHH) de sus empleadores anteriores para obtener una referencia; aún deben tener disponible su expediente personal, del cual pueden obtener la información necesaria como referencia.
Nota
Un ex supervisor o gerente directo es el proveedor de referencia ideal, ya que estos contactos lo conocen mejor y podrán compartir una referencia más personalizada.
Las cartas de RR.HH. tienden a proporcionar simplemente datos básicos, como las fechas de su empleo.
Si es un recién graduado, probablemente escribirá solicitudes de cartas de referencia a ex maestros, entrenadores, supervisores de estudio y trabajo, pastores o líderes de grupos comunitarios o clubes extracurriculares en los que haya participado.
Piense detenidamente a quién le pide que sean sus referencias; desea seleccionar personas que escriban positivamente sobre usted. Opte por solicitar referencias de personas con las que mantuvo una buena relación. Las personas que lo conocen bastante bien podrán escribir una carta de referencia específica, que será más significativa para los posibles empleadores.
Qué incluir en una carta de solicitud de referencia
Cuando escriba una carta de solicitud de referencia, debe proporcionar:
- Una introducción que explique al destinatario su necesidad de una referencia.
- Un breve recordatorio al destinatario de los detalles de su conexión, las fechas en las que trabajó para su organización, la naturaleza de su trabajo y cualquier contribución única o sobresaliente que haya realizado a su empleador.
- La fecha límite para enviar referencias
- Su más sincero agradecimiento por su ayuda al servirle como referencia.
- Su información de contacto
También es una buena idea adjuntar una copia de su currículum y copias de los anuncios de empleo a los que se postula. Esto le brindará al destinatario información valiosa que puede usar como tema de conversación en caso de que un empleador se comunique con él para preguntarle sobre su historial laboral con él.
Además, su carta puede incluir detalles sobre puntos que le gustaría que la persona que le da la referencia mencione. Puede decir: "La empresa está buscando habilidades XYZ, que creo que demostré en el proyecto ABC".
El siguiente modelo de carta demuestra cómo pedirle a alguien que proporcione una referencia para el empleo. Esta carta se puede enviar por correo electrónico o por correo postal.
Nota
Si solicita una referencia por correo electrónico, incluya lo siguiente en la línea de asunto de su mensaje: Su nombre - Solicitud de referencia.
Solicitar una muestra de carta de referencia
Este es un ejemplo de carta de solicitud de referencia. Descargue la plantilla de carta de solicitud de referencia (compatible con Google Docs y Word Online).
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Solicitar un modelo de carta de referencia (versión de texto)
Juan Smith 123 calle principal Cualquier ciudad, CA 12345 111-111-1111 jsmith@abcd.com
17 de enero de 2024
Brian Doe Gerente Compañía ABC 123 Negocios Rd. Ciudad empresarial, Nueva York 54321
Estimado Sr. Doe,
Le escribo para preguntarle si le sería posible proporcionarme una referencia. Como saben, trabajé como Subgerente para ustedes entre el 1 de agosto de 2018 y el 1 de septiembre de 2023, tiempo durante el cual mantuve un récord de asistencia perfecto y obtuve altas puntuaciones en mis evaluaciones de desempeño. Si pudiera dar fe de mis calificaciones para el empleo y de las habilidades que adquirí durante mi mandato en la Compañía ABC, se lo agradecería sinceramente.
Estoy en el proceso de buscar empleo como Subgerente y una referencia positiva de usted mejoraría mis perspectivas de lograr mis objetivos profesionales; Necesito tener mi lista de referencias lista para enviarla antes del 1 de febrero de 2024.
Déjeme saber si hay alguna información que pueda proporcionar sobre mi experiencia para ayudarlo a darme una referencia; Adjunto mi currículum para su revisión. Me pueden contactar en jsmith@abcd.com o (111) 111-1111.
Gracias por su consideración.
Atentamente,
Firma (carta impresa)
Juan Smith
Mantener la comunicación con sus referencias
Las referencias más poderosas provienen de personas que te conocen bien y apoyan tu candidatura. Por eso es importante mantener una relación con tus referencias todo el tiempo, no sólo cuando escribes para solicitar una referencia.
Después de que alguien le dé una referencia, siempre haga un seguimiento con una actualización, ya sea que haya recibido una oferta de trabajo o no. Recuerde decir gracias, se necesita tiempo y esfuerzo para ser la referencia de alguien, y eso debe reconocerse. Finalmente, manténgase en contacto una vez que haya conseguido un trabajo. Puede ser tan simple como enviar un correo electrónico para saludar, escribir un comentario en las redes sociales o quedar para tomar un café. Esto hará que sea más fácil pedir una referencia en el futuro (y también facilitará que la persona escriba una carta sobre usted).
Más sobre referencias
A veces, la persona a la que le pides una referencia puede pedirte que escribas tú mismo un borrador de la carta que luego podrá personalizar y firmar. Aquí hay ejemplos de cartas de referencia que puede revisar, junto con ejemplos de cartas para referencias de personajes y cartas que solicitan una referencia.
¿Buscas tu primer trabajo? ¿Preocupado por las referencias que su empleador podría darle? Considere utilizar una referencia de carácter (referencia personal) además o como alternativa a las cartas de referencia laboral. Aquí se explica cómo solicitar una referencia de personaje.
Conclusiones clave
Elige tus referencias con cuidado. Al decidir a quién pedirle una referencia, elija un ex supervisor, maestro o mentor con quien haya tenido una relación buena y duradera y desee que sus referencias apoyen firmemente su candidatura.
Facilite su trabajo. Escribir cartas de recomendación positivas requiere mucho tiempo y esfuerzo no remunerado. Proporcione a sus referencias toda la información que necesitarán para hacer un buen trabajo en su nombre: su currículum, detalles de su empleo o experiencia académica con ellos (incluidas las fechas), copias de anuncios de empleo, su información de contacto y la información de contacto de los empleadores que puedan estar acercándose a ellos.
Di "gracias" de antemano. No olvide agradecer a sus referencias potenciales tanto por el apoyo que le brindaron en el pasado como por la consideración de su solicitud de referencia. El aprecio y la amabilidad que exprese contribuirán en gran medida a persuadirlos a aceptar escribirle una carta de recomendación positiva.