¿Cuándo y cómo deberías compartir la noticia sobre un nuevo trabajo? Es posible que esté entusiasmado con la oportunidad y quiera contárselo a la gente lo antes posible. En cualquier caso, deberá darles tiempo a los clientes, compañeros de trabajo y otros contactos profesionales para que se adapten a su mudanza.
A continuación le mostramos cómo escribir un mensaje de correo electrónico de anuncio de nuevo empleo que transmita el tono correcto, junto con toda la información que necesita compartir sobre su cambio de rol.
Cuándo enviar el mensaje
En primer lugar, no menciones tu nuevo trabajo hasta que tu oferta de trabajo esté confirmada, tengas una fecha de inicio y hayas firmado tu contrato de trabajo. No es buena idea anunciar nada hasta que esté absolutamente seguro de que va a suceder. Se sabe que los empleadores retiran ofertas de trabajo o puede suceder algo más y el trabajo no funciona.
Cómo escribir un anuncio de nuevo trabajo
Lo que diga en su carta o mensaje de correo electrónico depende de a quién le escriba. Podría decirles a sus compañeros de trabajo cuánto ha disfrutado trabajando con ellos y cuánto los extrañará, aunque esté encantado con su nuevo puesto.
Sea breve y cordial
Sus mensajes a clientes y contactos comerciales deben ser breves e incluir lo básico, incluido el hecho de que está avanzando y dónde se le puede localizar. Cuando le cuentes a tus contactos, menciona lo contento que estás de comenzar tu nuevo trabajo. Si alguno de tus contactos te ayudó en tu búsqueda de empleo, este es un buen momento para agradecerle su ayuda.
Qué incluir en el mensaje
En general, su carta debe incluir estos hechos:
- Vas a dejar tu trabajo actual
- cuando te vas
- ¿Cuál será tu nuevo puesto?
- ¿Cuándo comenzarás el nuevo trabajo?
- ¿Cuánto estás esperando por tu nuevo rol?
- Cómo mantenerse conectado (compartir correo electrónico, teléfono, LinkedIn, información de redes sociales)
Lo siguiente será específico de la persona a la que le escribas:
- Dando gracias por las oportunidades en el antiguo trabajo.
- Expresar sentimientos de que extrañarás a la persona.
- Agradeciéndoles la ayuda para conseguir el nuevo trabajo.
- Proporcionar información sobre cómo su transición afectará la relación con el cliente.
Mantente positiva
En todos los casos, mantén el tono de tu mensaje positivo incluso si te vas por problemas en el trabajo o con la empresa. No tiene sentido sacar a relucir nada negativo.
Nota
Recuerde que todo lo que escriba se reflejará en usted, no en la persona sobre la que escribe. Si dice que se va debido a un mal gerente, por ejemplo, la gente podría asumir que el problema está en usted, no en su futuro jefe.
Entregando el anuncio
Tanto el correo electrónico como un mensaje de LinkedIn son apropiados para anunciar un cambio de puesto o de carrera. Sin embargo, si desea hacer un anuncio más formal, considere enviar una carta, nota o tarjeta con su nueva información de contacto.
Es una buena idea discutir cómo debe informar a los clientes de su empresa actual con su gerente antes de enviar un anuncio para asegurarse de que ambos estén en la misma página.
También evitará cualquier problema de confidencialidad si ha firmado un acuerdo de confidencialidad. En algunos casos, podría exponerse a acciones legales comunicándose con clientes actuales o anteriores para informarles sobre su cambio de carrera.
Correo electrónico de anuncio de cambio de rol: ejemplo n.° 1
Asunto: Avanzando Kate Woo
Me complace anunciar que me uniré al departamento de relaciones públicas de National Media Services el 3 de enero. Dejaré mi puesto en Western States Marketing a partir del 16 de diciembre.
Estoy agradecido por los cuatro años que pasé trabajando para Western States y este nuevo puesto me permitirá centrarme en el marketing de redes sociales, que es mi área de especialización.
La parte más triste será cuánto te extrañaré como cliente. Sin embargo, es reconfortante saber que mi colega, Barry Anderson, se hará cargo de mis cuentas, por lo que estará en buenas manos.
Muchas gracias por confiarme sus necesidades de marketing y, si alguna vez puedo serle de ayuda en el futuro, hágamelo saber.
Atentamente,
Kate Woo(555) 233-4545Kate.Woo@email.com
Correo electrónico de anuncio de cambio de función: ejemplo n.º 2
Asunto: Algunas noticias personales Ruby Smith
Estoy encantado de anunciar que me uniré a Lightreads.com para dirigir su división de boletines. El nuevo concierto empieza, bueno, ahora. Pero estaré resolviendo cabos sueltos aquí en Neighborhood News hasta el 13 de junio. Por favor, pasa por aquí y toma un puñado de dulces de escritorio para recordarme.
Mejor aún, no seas un extraño: estoy disponible en Ruby.Smith@email.com y (555)464-4783 si alguna vez necesitas una referencia o un compañero de equipo para la noche de trivia.
Gracias a todos por ser la mejor parte del mejor trabajo que he tenido. Los extrañaré a todos más de lo que puedo decir.
Rubí Smith(555)464-4783Ruby.Smith@email.com