Cómo escribir una carta de referencia para una amiga

Cómo escribir una carta de referencia para un amigo y qué incluir al escribir una recomendación, con plantillas y consejos de formato y redacción.

¿Necesita escribir una carta de referencia para un amigo o conocido? Alguien que conoces puede pedirte que le envíes una referencia personal (o de carácter). Si está buscando trabajo, puede considerar utilizar a un amigo como referencia además de, o en lugar de, referencias profesionales.

Una referencia de carácter es una referencia de alguien que conoces personalmente, en lugar de un antiguo empleador. Es posible que le pidan que escriba una referencia personal de un vecino, conocido, asesor o alguien con quien sea voluntario.

Revise la información sobre cuándo utilizar una referencia personal, qué incluir cuando se le solicite escribir una, consejos de escritura y ejemplos.

Cuándo utilizar una referencia personal

Las personas suelen utilizar referencias de personajes además o como alternativa a las cartas de referencia laboral. Sin embargo, si está solicitando empleo, a menos que un empleador solicite una referencia personal, tiene más sentido utilizar referencias laborales, profesionales o académicas si las tiene. Es posible que esas referencias hablen mejor de sus calificaciones que un amigo o familiar.

Nota

Las personas pueden optar por utilizar una referencia de carácter si su historial laboral no es perfecto o si es su primer trabajo.

A continuación se ofrecen consejos sobre cómo escribir una referencia de personaje para un amigo, así como un modelo de carta de referencia y una plantilla para descargar.

Antes de escribir la carta

  • Recopile información: pídale a la persona para quien está escribiendo la carta una copia de su currículum o CV para que pueda hablar sobre la experiencia de la persona.
  • Piense detenidamente antes de decir que sí: asegúrese de aceptar escribir la carta solo si puede escribir una recomendación positiva. Si cree que no puede, dígale a la persona que no se siente cómodo escribiendo la recomendación. A continuación se explica cómo rechazar una solicitud de recomendación.

Qué incluir en la carta

  • Concéntrese en el trabajo en particular: pídale a su amigo información sobre el trabajo que está solicitando. De esta manera, podrá centrarse en los requisitos del puesto. Intente incluir el idioma de la oferta de trabajo, si su amigo comparte la lista con usted. Incluso si estás escribiendo una recomendación más general, puedes preguntarle a tu amigo sobre los tipos de trabajos que solicitará.
  • Explique cómo conoce a la persona: en la introducción, explique brevemente cómo conoce a la persona y desde hace cuánto tiempo la conoce. No es necesario que des detalles sobre cómo se conocieron; simplemente puede decir que conoce personalmente a la persona desde hace muchos años.
  • Incluya ejemplos específicos: en la carta, proporcione ejemplos específicos de las formas en que la persona ha demostrado diversas cualidades. Intente utilizar ejemplos que se ajusten al trabajo que la persona solicita.
  • Sea positivo: indique que cree que esta persona es un buen candidato para el puesto. Enfatice esto tanto al principio como al final de la carta. Después de todo, usted quiere ayudar a que este candidato se destaque.
  • Comparta su información de contacto: proporcione una forma para que el empleador se comunique con usted si tiene más preguntas. Incluya su dirección de correo electrónico, número de teléfono o ambos al final de la carta.

Consejos para escribir una carta de referencia

Revisar muestras y plantillas

Es una buena idea revisar ejemplos de cartas de recomendación antes de escribirla. Además de ayudarte con el diseño, los ejemplos pueden mostrarte qué tipo de contenido debes incluir en tu documento.

También puedes consultar las plantillas de cartas de recomendación para tener una idea de cómo presentar tu recomendación y qué incluir (como introducciones y párrafos del cuerpo).

Siga las pautas de formato

También existen pautas útiles para dar formato a las cartas de recomendación, incluida la longitud, el formato, la fuente y cómo organizar la carta.

Adapte su carta al solicitante

Si bien los ejemplos, plantillas y pautas son un excelente punto de partida para tu carta, siempre debes ser flexible. Debes adaptar un ejemplo de carta para que se ajuste a la experiencia de tu amigo y al trabajo o programa al que se postula.

Siga las pautas del solicitante

  • Siga las pautas de envío: pregúntele al amigo para quien está escribiendo una carta cómo enviarla. Asegúrate de seguir todos los requisitos, especialmente sobre dónde y cuándo enviarlo, así como el formato (por ejemplo, PDF, carta física, etc.).

Plantilla de carta de referencia para un amigo

Este es un ejemplo de carta de referencia para un amigo. Descargue la plantilla de carta de referencia (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación una versión de texto.

Ejemplo de carta de referencia para un amigo

Xena Smythe123 calle principalCualquier ciudad, CA 12345555-555-5555xena.smythe@email.com

14 de julio de 2024

Alejandra ClementeDiseños de Alex123 calle comercial.Ciudad Empresarial, 54321

Estimada Sra. Clemente,

Le escribo sobre Suzanne Element. Conozco personalmente a Suzanne desde hace más de diez años y siempre he sabido que es una persona organizada y responsable. Creo que sus habilidades y experiencia la convierten en una excelente candidata para gerente de oficina en su organización.

Cuando conocí a Suzanne, ella acababa de dejar un puesto administrativo en una concurrida casa de modas, donde era responsable de la contabilidad, contestar teléfonos y concertar citas. Se enorgullecía mucho de su trabajo allí e incluso desarrolló estrategias para hacer que su contabilidad fuera más organizada y eficiente.

Durante el tiempo que la conozco, Suzanne ha estado activa en nuestra comunidad, sirviendo en la Junta de la Biblioteca y en la Sociedad Histórica. Ha asumido muchos roles de responsabilidad en ambas organizaciones; sus contribuciones incluyen actuar como Secretaria de la Junta de la Biblioteca y encabezar la recaudación de fondos anual de la Sociedad Histórica. Logró múltiples éxitos en ambos puestos. Por ejemplo, como directora de la campaña de recaudación de fondos de la sociedad histórica, ayudó a recaudar un 28 % más de fondos que el año anterior. Gran parte de esto tuvo que ver con su éxito al conseguir y organizar a docenas de voluntarios. Su pasión, combinada con su organización, la convierte en un activo para cualquier organización.

Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto conmigo por teléfono o correo electrónico.

Saludos,

Firma (carta impresa)

Xena Smythe