Una carta de referencia se utiliza para respaldar a alguien y proporcionar una descripción general de sus habilidades, capacidades, conocimientos y carácter. Estas cartas a menudo se requieren como parte de una solicitud de empleo o académica.
Dado que una carta de referencia es una de las pocas partes de una solicitud que el candidato no proporciona directamente, puede tener mucho peso. Los lectores de cartas buscan referencias para conocer mejor a un candidato. La siguiente plantilla muestra el formato de una carta de referencia típica.
Cómo dar formato a una carta de referencia
Este formato de carta de referencia muestra la estructura de una carta de referencia típica. Su carta debe proporcionar información sobre su conexión con la persona que está recomendando, por qué está calificada y las habilidades que tiene.
El siguiente formato es apropiado para una referencia laboral o como referencia para estudios de posgrado. Utilice esto como guía para escribir sus propias cartas de referencia personalizadas, asegurándose de que se incluya toda la información relevante.
También debe revisar ejemplos de cartas de referencia para obtener consejos sobre cómo redactar su carta de referencia.
Nota
Cuando utilice un formato o un modelo de carta, recuerde ser flexible. Puede agregar o eliminar párrafos para satisfacer las necesidades de la carta de referencia en particular.
Consejos para escribir una carta de referencia
Primero, cuando le pidan que escriba una carta de recomendación, piénselo detenidamente antes de aceptar. Solo diga que sí si cree que puede escribir una carta de referencia sólida para el candidato.
Si no se siente cómodo escribiendo una carta apoyando la solicitud de una persona para un trabajo o escuela, puede negarse cortésmente a ser una referencia. Una vez que decidas escribir la carta, hazla lo más específica posible.
Qué incluir en la carta
Al escribir una carta de referencia que refiere a un candidato para un puesto vacante en particular, la carta debe incluir información sobre cómo las habilidades de la persona coinciden con el puesto que está solicitando. Solicite una copia de la oferta de trabajo y el currículum de la persona para que pueda orientar su carta de referencia.
Nota
También puedes preguntarle a la persona si hay algún punto en particular que le gustaría que cubras en la carta.
De manera similar, al escribir una carta de referencia para un candidato a una escuela de posgrado, debe poder explicar por qué el estudiante es una buena opción para ese programa en particular. Solicite algunos detalles sobre el programa, así como una copia del currículum vitae de la persona para que pueda orientar la carta en consecuencia.
Ejemplo de formato de carta de referencia
Información del contacto
Cuando escriba una carta impresa para enviarla por correo, cargarla o enviarla como archivo adjunto, incluya su información de contacto y el nombre del destinatario en la parte superior de la carta. Si envía una referencia de correo electrónico, incluya su información de contacto en su firma.
Sujeta
Si envía una referencia por correo electrónico, incluya el nombre de la persona para la que está escribiendo una referencia en la línea de asunto:
Asunto: Referencia para Nombre Apellido
Saludo
Si está escribiendo una carta de referencia personal, incluya un saludo (Estimado Dr. Smith, Estimado Sr. Jones, etc.). Si está escribiendo una carta de referencia general, diga "A quien corresponda" o simplemente no incluya un saludo.
Párrafo 1
El primer párrafo de la carta de referencia explica su conexión con la persona que está recomendando, incluido cómo la conoce, cuánto tiempo la conoce y por qué está calificado para escribir una carta de referencia para recomendarla para un empleo o una escuela de posgrado.
Párrafo 2
El segundo párrafo de la carta de referencia contiene información específica sobre la persona que recomienda, incluido por qué está calificada, qué puede contribuir y por qué proporciona una carta de referencia. Asegúrese de utilizar ejemplos específicos para hablar de sus calificaciones. Si es necesario, utilice más de un párrafo para proporcionar detalles.
Resumen
Esta sección de la carta de referencia (normalmente justo antes de la conclusión) contiene un breve resumen de por qué recomienda a la persona. Indique que "recomienda sin reservas" o "recomienda altamente" a la persona o algo similar.
Conclusión
El párrafo final de la carta de referencia contiene una oferta para proporcionar más información. Incluya un número de teléfono dentro del párrafo. También incluya su número de teléfono y dirección de correo electrónico en la sección de dirección del remitente de una carta impresa o, si envía un correo electrónico, debajo de su nombre en la firma.
Vea un ejemplo de firma para una carta impresa a continuación:
Atentamente,
Firma
Nombre del escritorTítulo
Plantilla de carta de referencia
Descargue la plantilla de carta de referencia (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.
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Modelo de carta de referencia (versión de texto)
Bob Johnson219 Addison carreteraSioux Falls, SD 09069555-555-5555bob.johnson@email.com
9 de julio de 2024
Janice SmithDirector de marketingComercialización de ABSCamino de 10 millasStanford, Carolina del Norte 11289
Estimada Sra. Smith:
Es un placer para mí recomendar a Linda Barron para el puesto de directora de marketing de su empresa. La Sra. Barron y yo trabajamos juntas durante poco más de dos años cuando ella era coordinadora de marketing en mi departamento en la empresa XYZ.
Durante su tiempo en XYZ, la Sra. Barron fue diligente y perspicaz. Estaba ansiosa por aprender e implementar estrategias de marketing. La Sra. Barron me mencionó que este puesto de prospecto en su empresa implicaría liderar iniciativas destinadas a aumentar las listas de prospectos. Ella es notablemente adecuada para esa tarea. En XYZ, con la ayuda de todo nuestro equipo, la Sra. Barron organizó y dirigió nuestra campaña de aprendizaje electrónico, orientada a atraer prospectos. La campaña fue un tremendo éxito.
Recomiendo a la Sra. Barron sin reservas; sería una incorporación estelar a su empresa. No dude en comunicarse si tiene alguna pregunta. Puede comunicarse conmigo a esta dirección de correo electrónico o al (555) 555-5555
Atentamente,
Bob Johnson (carta impresa con firma)
Bob Johnson
Ejemplos de cartas de referencia
Revise ejemplos de cartas de referencia para conocer una variedad de circunstancias profesionales y personales y utilizarlas como punto de partida para su propia correspondencia.