A muchos solicitantes de empleo les preocupa proporcionar sus números de Seguro Social (SSN) al completar las solicitudes de empleo. Las leyes estatales varían en cuanto a la información que se puede recopilar de los solicitantes, y la mayoría de los estados no prohíben a las empresas solicitar números de Seguro Social.
Sin embargo, usted tiene derecho a decidir si se siente cómodo dando su número de Seguro Social o no, pero tenga en cuenta que puede afectar sus posibilidades de ser contratado.
¿Por qué los empleadores solicitan números de seguro social en las solicitudes?
Algunos empleadores (incluidas las agencias de contratación estatales y el gobierno federal) exigen que los solicitantes indiquen su número de Seguro Social (SSN) al completar las solicitudes de empleo. Es posible que los empleadores quieran que su número de Seguro Social realice una verificación de antecedentes o de crédito.
Nota
La Ley de Informes Crediticios Justos regula el uso de verificaciones de antecedentes para el empleo. Los empleadores deben obtener su permiso por escrito antes de realizar una verificación de antecedentes y deben notificarle lo que descubran.
Además, varios estados han prohibido o limitado el uso de verificaciones de crédito para los solicitantes de empleo. La mayoría de los empleadores que realizan estas verificaciones no lo hacen hasta que usted esté más avanzado en el proceso de contratación que en la solicitud inicial.
¿Cuándo pueden los empleadores solicitar su número de Seguro Social?
Los empleadores pueden solicitar a los solicitantes sus números de Seguro Social en todos los estados. Varios estados, incluidos Nueva York, Connecticut y Massachusetts, exigen a los empleadores que establezcan salvaguardias como el cifrado para proteger la privacidad de quienes buscan empleo.
Sin embargo, la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos aconseja a los empleadores que soliciten números de Seguro Social sólo cuando sea absolutamente necesario. En la práctica, esto significa que muchos empleadores pueden optar por retrasar la solicitud hasta una etapa más avanzada del proceso.
Nota
Consulte con el Departamento de Trabajo de su estado para conocer las restricciones para los empleadores locales que solicitan su número de Seguro Social.
Sus opciones para completar la solicitud
El hecho de que le pidan su número de Seguro Social no significa que esté obligado a darlo. Es importante que quienes buscan empleo sepan que no están obligados legalmente a proporcionar sus números de Seguro Social a los empleadores, con la excepción de empleos gubernamentales y relacionados con la seguridad nacional o empleos que requieren una verificación de crédito.
Con el aumento del robo de identidad, tiene sentido tener cuidado al dar su número de Seguro Social. Si el empleador dice que dar su número de Seguro Social es opcional, usted simplemente puede optar por no darlo. Si es requerido en la solicitud, aún puede optar por no incluirlo si es posible.
- Añade una explicación. Es posible que pueda explicar en su solicitud que no se siente cómodo dándoles su número de Seguro Social en este punto del proceso de solicitud de empleo. Sin embargo, tenga en cuenta que si alguna oferta de trabajo requiere su número de Seguro Social y usted no lo incluye, es posible que su solicitud no sea considerada.
- Es posible que pueda dejarlo en blanco. Si está completando una solicitud de empleo, es posible que pueda omitir la sección donde le solicitan su SSN. O anote que estaría dispuesto a compartir su número de Seguro Social una vez que lo consideren seriamente para un empleo.
- Podrías editar lo que enumeras. Otra opción es incluir los últimos cuatro dígitos como 0000. Por supuesto, los empleadores pueden optar por descartar a los solicitantes que no cumplan con su solicitud de información.
Cuándo debe indicar su número de seguro social
Si proporcionar su número de Seguro Social es un campo obligatorio en una solicitud en línea, dejar la respuesta en blanco puede no ser una opción. Antes de ingresar su número de Seguro Social, asegúrese de estar en el sitio legítimo de la empresa. Si está solicitando el trabajo a través de un sitio de búsqueda de empleo, considere investigar o llamar a la empresa antes de presentar la solicitud para confirmar que la publicación es legítima.
Consejos para evitar estafadores
Los estafadores a menudo solicitan números de Seguro Social como parte de una solicitud de empleo falsa o como parte del proceso de contratación para un trabajo que no existe.
- Los verdaderos empleadores nunca le pedirán que les envíe dinero como parte de una solicitud de empleo. No se le pedirá que compre un kit, software o materiales para un trabajo.
- Si un empleador con el que nunca ha trabajado o del que nunca ha oído hablar le da un cheque, es probable que también sea una estafa. Rompe el cheque y deja de comunicarte con la empresa.
- Definitivamente no envíe por correo electrónico su número de Seguro Social a ningún posible empleador ni a nadie.
- Evite compartir cualquier información personal más allá de su información de contacto. No incluya, por ejemplo, el número de su licencia de conducir ni la información de su tarjeta de crédito.
Conclusiones clave
- Los solicitantes de empleo no están obligados legalmente a proporcionar sus números de Seguro Social en las solicitudes de empleo, excepto para empleos específicos relacionados con el gobierno y la seguridad nacional, o aquellos que requieren una verificación de crédito.
- Los empleadores suelen solicitar números de Seguro Social para verificaciones de antecedentes o crédito, pero se les recomienda que lo hagan sólo cuando sea absolutamente necesario, y algunos estados exigen salvaguardias de privacidad adicionales.
- Los solicitantes de empleo deben tener cuidado con las estafas y evitar compartir sus números de Seguro Social u otra información personal con posibles empleadores a menos que hayan verificado la legitimidad de la oferta de trabajo.