Wenn Sie gebeten wurden, ein Empfehlungsschreiben für eine Anstellung oder ein akademisches Programm zu verfassen, wissen Sie möglicherweise nicht, welche Informationen Sie aufnehmen und welche weglassen sollen.
Empfehlungsschreiben sind wichtig. Eine Umfrage der National Association for College Admission Counseling ergab, dass Briefe von Lehrern im Zulassungsprozess für Hochschulen eine größere Rolle spielten als Klassenränge oder Hochschulinterviews.
Bei der Jobsuche kann ein Empfehlungsschreiben mehr Informationen vermitteln und einen positiveren Eindruck hinterlassen, als einfach nur eine Liste mit Referenzen bereitzustellen, die ein potenzieller Arbeitgeber anrufen kann.
Es gibt jedoch einen richtigen und einen falschen Weg, diese Briefe zu schreiben. Um Ihrem Kollegen, direkt unterstellten Mitarbeiter oder Studenten dabei zu helfen, seine Ziele zu erreichen, müssen Sie ein Dokument verfassen, das sowohl eine Empfehlung als auch eine Empfehlung darstellt. Hier erfahren Sie, wie es geht.
Was in einem Empfehlungsschreiben enthalten sein sollte
Kontext. Ein Empfehlungsschreiben sollte Informationen darüber enthalten, wer Sie sind, welche Verbindung Sie zu der Person haben, die Sie empfehlen, warum sie qualifiziert ist und über welche spezifischen Fähigkeiten sie verfügt.
Besonderheiten. Wann immer möglich, ist es hilfreich, konkrete Anekdoten und Beispiele bereitzustellen, die Ihre Unterstützung veranschaulichen. Anstatt beispielsweise einfach zu behaupten, dass ein Kandidat ein guter Autor ist, erwähnen Sie, dass er einen preisgekrönten Aufsatz geschrieben hat. Wenn jemand für seine Leistungen Auszeichnungen oder besondere Anerkennung erhalten hat, erwähnen Sie dies.
Forschung. Stellen Sie sicher, dass Sie eine klare Übereinstimmung zwischen den Anforderungen der Stelle und den Fähigkeiten des Kandidaten kommunizieren. Ihr Ziel ist es, eine starke Empfehlung zu verfassen, die der Person, die Sie empfehlen, dabei hilft, eingestellt oder angenommen zu werden. Wenn Sie einen konkreten Brief verfassen, in dem Sie einen Kandidaten auf eine bestimmte Stelle empfehlen, sollte das Empfehlungsschreiben Informationen darüber enthalten, inwieweit die Fähigkeiten des Kandidaten mit der Position, auf die er sich bewirbt, übereinstimmen.
Notiz
Bitten Sie um eine Kopie der Stellenausschreibung und eine Kopie des Lebenslaufs der Person, damit Sie Ihr Empfehlungsschreiben entsprechend ausrichten können. Versuchen Sie, in Ihrer Empfehlung Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige zu verwenden.
Der Brief sollte Ihre Kontaktinformationen für die Nachverfolgung enthalten. Seien Sie abschließend darauf vorbereitet, Fragen zu Ihrer Unterstützung des Kandidaten zu beantworten.
Format des Empfehlungsschreibens
Diese Vorlage für ein Empfehlungsschreiben zeigt das Format eines typischen Empfehlungsschreibens und enthält Einzelheiten dazu, was in den einzelnen Absätzen Ihres Schreibens enthalten sein soll.
Name und Adresse des AutorsIhr NameBerufsbezeichnungUnternehmenStraßenadresseStadt, Postleitzahl des BundesstaatesDatum
AnredeWenn Sie ein persönliches Empfehlungsschreiben verfassen, fügen Sie eine Anrede bei (Sehr geehrter Herr Dr. Williams, Sehr geehrte Frau Miller usw.). Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, sagen Sie „An wen es geht“ oder verzichten Sie einfach auf eine Anrede.
Absatz 1: EinleitungDer erste Absatz des Empfehlungsschreibens erläutert den Zweck des Schreibens sowie Ihre Verbindung zu der Person, die Sie empfehlen, einschließlich der Art und Weise, wie Sie sie kennen und wie lange.
Absatz 2: EinzelheitenDer zweite Absatz des Empfehlungsschreibens enthält spezifische Informationen über die Person, über die Sie schreiben, einschließlich der Gründe dafür, warum sie qualifiziert ist und was sie beitragen kann. Verwenden Sie bei Bedarf mehr als einen Absatz, um Einzelheiten anzugeben. Fügen Sie nach Möglichkeit konkrete Beispiele hinzu, die die Qualifikationen der Person belegen.
Absatz 3: ZusammenfassungDieser Abschnitt des Empfehlungsschreibens enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Geben Sie an, dass Sie die Person „wärmstens empfehlen“ oder dass Sie sie „vorbehaltlos weiterempfehlen“ oder etwas Ähnliches.
Absatz 4: SchlussfolgerungDer abschließende Absatz des Empfehlungsschreibens enthält ein Angebot zur Bereitstellung weiterer Informationen. Sie können in diesem Absatz eine Telefonnummer angeben. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine Telefonnummer und E-Mail-Adresse in den Abschnitt mit der Absenderadresse oder die Unterschrift des Briefes einzufügen.
BriefabschlussBeenden Sie Ihren Brief mit einem formellen Schlussbrief und Ihrem Namen und Titel. Wenn Sie eine gedruckte Kopie des Briefes verschicken, fügen Sie Ihre Unterschrift unter Ihren getippten Namen ein:
Aufrichtig,
Unterschrift (bei Papierbrief)
Name des AutorsBerufsbezeichnung
Notiz
Während Briefvorlagen ein guter Ausgangspunkt für Ihre eigene Nachricht sind, sollten Sie einen Brief immer so bearbeiten, dass er zu Ihrer Situation passt. Sie können sich auch Muster von Empfehlungsschreiben ansehen, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Schreibens helfen.
Sehen Sie sich ein Muster-Empfehlungsschreiben an
Hier ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben, das ein Trainer für einen studentischen Sportler verfasst hat.
George McAdamsCoach / BiologielehrerThomas Jefferson High School8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162(000) 123-1234gmcadams@email.com
21. Mai 2024
Wen es angeht:
Mit großer Begeisterung schreibe ich diese persönliche Empfehlung für meinen Schüler Keeshan Williams. Keeshan ist ein unverzichtbares Mitglied des Footballteams der Thomas Jefferson High School, das ich seit seinem ersten Jahr im Jahr 2022-2023 trainiere
Keeshan ist wirklich einer unserer Starschüler an der Thomas Jefferson High School. Er wurde nicht nur zweimal als MVP unserer Fußballmannschaft ausgezeichnet, sondern ist auch ein Ehrenstudent mit einem Notendurchschnitt von 3,85, da er einen vollständigen Zeitplan an AP-Kursen in Englisch, Biologie, Chemie und Analysis absolviert. Er ist ein anerkannter Studentenführer, bekleidet Ämter in der Studentenregierung und im Beta Club und engagiert sich außerdem ehrenamtlich als Biologie-Tutor in unserem Peer-Mentoring-Programm.
Keeshan verfügt über eine Reife und einen Fokus, die die der meisten Schüler seines Alters bei weitem übertreffen. Er war fest entschlossen, irgendwann aufs College zu gehen und ein Medizinstudium zu absolvieren (um eine Laufbahn in der Sportmedizin einzuschlagen). Um seine Ausbildung zu finanzieren, arbeitete er in verschiedenen Teilzeitjobs im Einzelhandel und versteht es, einen aufmerksamen Kundenservice zu bieten und Kassensysteme zu betreiben , und stärken Sie die Teammoral und Projektverantwortung.
Daher empfehle ich Keeshan Williams wärmstens, da ich zuversichtlich bin, dass er Ihrer Organisation den gleichen Schwung und das gleiche Engagement entgegenbringen wird, das er auch in die Klassenzimmer und auf den Fußballplatz bringt.
Bitte kontaktieren Sie mich unter der hier aufgeführten E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, wenn ich weitere Informationen bereitstellen kann.
Aufrichtig,
Unterschrift (Brief in Papierform)
George McAdams
Was in eine E-Mail-Empfehlungsnachricht aufzunehmen ist
Wenn Sie Ihr Empfehlungsschreiben per E-Mail senden, können Sie den Abschnitt „Adresse des Verfassers“ streichen und Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihren Titel, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer in den Signaturabschnitt Ihrer Nachricht einfügen:
Beste grüße,
Name des AutorsBerufsbezeichnungE-MailTelefonUnternehmenStraßenadresseStadt, Postleitzahl des Bundesstaates
Der Betreff Ihrer Nachricht sollte den Namen des Kandidaten enthalten:
Betreff: Empfehlung - Name des Bewerbers
Was Sie nicht in ein Empfehlungsschreiben aufnehmen sollten
Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, jemanden zu empfehlen, sei es für einen Job, ein Studium oder für etwas anderes, teilen Sie der Person, die die Empfehlung anfordert, am besten mit, dass Sie sie nicht schreiben können, anstatt einen negativen Brief zu schreiben. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, jemanden zu finden, der vorbehaltlos eine positive Empfehlung verfassen kann.
Denken Sie daran, dass Ihr eigener Ruf eine Rolle spielt, wenn Sie ein Empfehlungsschreiben schreiben. Sie möchten in einem Brief nicht jemanden unterstützen, von dem Sie glauben, dass er keine guten Leistungen erbringen wird, da dies Ihr eigenes Urteil negativ beeinflussen könnte.
Auch im Brief wollen Sie nicht lügen: Übertreiben Sie Leistungen nicht. Übertriebenes Lob kann die Wirkung Ihrer Empfehlung schmälern. Beachten Sie jedoch, dass jede Kritik sehr auffällig sein wird, da die meisten Empfehlungsschreiben sehr positiv sind.
Wichtige Erkenntnisse
Ein Empfehlungsschreiben kann Kandidaten dabei helfen, ihre Ziele zu erreichen. Studierende und Stellenbewerber nutzen diese Briefe, um sich gegenüber akademischen Programmen und Arbeitgebern zu äußern.
Stimmen Sie nicht zu, einen Brief zu schreiben, es sei denn, Sie können eine starke Empfehlung schreiben. Ein laues Lob in einer Empfehlung ist schlimmer als gar kein Lob.
Verwenden Sie eine Vorlage, die Ihnen bei der Formatierung Ihres Briefes hilft. Passen Sie den Inhalt jedoch unbedingt an die spezifischen Anforderungen an.