Wenn Sie auf der Jobsuche sind, kann es sein, dass Sie während des Einstellungsprozesses bei verschiedenen Unternehmen auf viele verschiedene Arten von Vorstellungsgesprächen stoßen. Eine gängige Interviewtechnik ist ein halbstrukturiertes Interview.
Während eines halbstrukturierten Interviews wird sich Ihr Interviewer nicht strikt an eine formalisierte Liste von Fragen halten. Stattdessen werden sie eher offene Fragen stellen. Erfahren Sie mehr darüber, wie halbstrukturierte Vorstellungsgespräche funktionieren und wie Sie sich darauf vorbereiten.
Notiz
Diese Art von Interview ermöglicht mehr Diskussionen als ein einfaches Frage-und-Antwort-Format.
Was ist ein halbstrukturiertes Interview?
Bei dieser Art von Interview erstellt der Interviewer möglicherweise eine Liste mit Fragen, stellt jedoch nicht unbedingt alle oder geht sie in einer bestimmten Reihenfolge an. Stattdessen werden die Interviewer diese Fragen als Leitfaden für das Gespräch verwenden. In manchen Fällen erstellt der Interviewer nur eine Liste allgemeiner Themen, die angesprochen werden sollen.
Notiz
Andere Arten von Vorstellungsgesprächen, denen Sie möglicherweise begegnen, sind strukturierte Vorstellungsgespräche, bei denen jedem Kandidaten die gleichen Fragen in der gleichen Reihenfolge gestellt werden, und unstrukturierte Vorstellungsgespräche, bei denen alle Fragen spontan gestellt werden.
So funktioniert ein halbstrukturiertes Interview
Vor dem Vorstellungsgespräch analysiert der Interviewer in der Regel die Stellenanforderungen und erstellt ein Profil des idealen Kandidaten. Als nächstes entwickeln sie Fragen und Gesprächseinstiege, um vom Befragten Informationen über seine Qualifikationen zu erhalten. Je nachdem, wie der Kandidat antwortet, kann der Interviewer weitere Fragen stellen, um ein tieferes Verständnis zu erlangen.
Ein Arbeitgeber, der beispielsweise einen leitenden PR-Vertreter einstellt, könnte die folgenden Eigenschaften als entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle in seinem Unternehmen identifizieren:
- Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei Medienplatzierungen
- Umfangreiche Medienkontakte bei wichtigen Vertriebskanälen
- Erfolgreiche Neukundenakquise
- Hohe Kenntnisse im Verfassen von Pressemitteilungen
- Kenntnisse in der Entwicklung von Inhalten für Online-Medien
- Nachweis der Orchestrierung erfolgreicher Veranstaltungen
- Strategische Planungsfähigkeiten und ausgeprägte Aufsichtsfähigkeiten
Als Kandidat müssen Sie bereit sein, diese Themen weiter zu vertiefen und Anekdoten aus Ihren Erfahrungen zu erzählen, die diese Qualifikationen hervorheben.
Bei halbstrukturierten Interviews ist es üblich, mit offenen Fragen zu beginnen, also Fragen, die nicht mit einem einfachen „Ja“ oder „Nein“ beantwortet werden können. Basierend auf den Antworten wird der Interviewer weitere Fragen stellen, um genauere Beweise für die Vermögenswerte des Kandidaten zu erhalten.
Ein Interviewer könnte mit einer allgemeinen Frage beginnen wie „Was waren die Schlüssel zu Ihrem Erfolg als PR-Vertreter für Jones and Company?“ Stellen Sie dann auf der Grundlage der Antwort des Kandidaten spezifischere Fragen, um die Stärken bei wichtigen Einstellungskriterien einzuschätzen.
Wenn Sie also auf die obige Frage geantwortet haben und erwähnt haben, dass die Gewinnung neuer Kunden ein Schlüssel zu Ihrem Erfolg ist, könnte der Interviewer fragen: „Können Sie den Ansatz beschreiben, mit dem Sie den gerade erwähnten Großkunden gewonnen haben?“ um Ihnen die Möglichkeit zu geben, einige der Fähigkeiten zu teilen, mit denen Sie Kunden angesprochen haben.
Indem der Interviewer seine Fragen individuell an jeden Interviewpartner anpasst, ermöglicht er ein flüssigeres Gespräch.
Vorteile eines halbstrukturierten Interviews
Das halbstrukturierte Interviewformat fördert die wechselseitige Kommunikation. Sowohl der Interviewer als auch der Kandidat können Fragen stellen, was eine umfassende Diskussion relevanter Themen ermöglicht.
Aufgrund des Gesprächstons fühlt sich der Kandidat vielleicht wohler, wenn er Techniken und Erfahrungen vertieft, die die Eigenschaften hervorheben, die ihn für die Stelle gut geeignet machen.
Wie man ein halbstrukturiertes Vorstellungsgespräch führt
Halbstrukturierte Interviews sind am effektivsten, wenn sie von einem gut ausgebildeten und erfahrenen Interviewer durchgeführt werden. Interviewer mit weniger Erfahrung haben möglicherweise Schwierigkeiten, alle notwendigen Informationen zu extrahieren, um zu beurteilen, ob ein Kandidat alle beruflichen Qualifikationen erfüllt, ohne eine festgelegte Liste von Fragen zu haben.
Anfänger, die einen halbstrukturierten Interviewstil verwenden, sollten einen gut geplanten Interviewleitfaden erstellen, um sicherzustellen, dass alle Stellenanforderungen berücksichtigt werden.
Als Kandidat wissen Sie möglicherweise nicht, wie Ihr Vorstellungsgespräch aussehen wird. Wenn Sie gründlich vorbereitet sind, sind Sie für jede Interviewstruktur bestens gerüstet.
Ihr Vorstellungsgespräch ist Ihre Chance, sich für die Stelle zu verkaufen. Sorgen Sie also dafür, dass Sie einen guten Eindruck hinterlassen, indem Sie die folgenden Schritte unternehmen:
- Kennen Sie die Jobanforderungen. Überprüfen Sie die erforderlichen und empfohlenen Fähigkeiten in der Stellenausschreibung und überlegen Sie sich Beispiele dafür, wann Sie diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt haben.
- Informieren Sie sich über das Unternehmen. Zu wissen, was sie tun, wie sie es tun und welche Innovationen sie von ihren Mitbewerbern unterscheiden, ist ein hervorragendes Material, das Sie während des Vorstellungsgesprächs in das Gespräch einbringen können.
- Seien Sie vorbereitet. Sehen Sie sich häufige Fragen im Vorstellungsgespräch an, die Ihnen möglicherweise gestellt werden, und überlegen Sie, welche Folgefragen Ihre Antworten möglicherweise auslösen könnten.
- Kommen Sie mit Fragen bereit. Stellen Sie Fragen an den Interviewer, die sich auf das Unternehmen und die Position beziehen, und öffnen Sie die Tür für eine Diskussion darüber, wie Sie dort von Nutzen sein könnten.
- Übe mit einem Freund oder Mentor. Sie können Fragen stellen, die Sie vielleicht nicht erwarten, und geben Ihnen so die Möglichkeit, spontan zu denken und sich mit dem Gesprächspartner vertraut zu machen.
- Kleiden Sie sich der Position angemessen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kleidung im Vorstellungsgespräch zum Job und zum Arbeitgeber passt.
- Nachverfolgen. Senden Sie nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail, um Ihr Interesse an der Stelle zu bekräftigen und alle im Gespräch aufgetauchten Informationen zu klären oder zu ergänzen.
Wichtige Erkenntnisse
- Ein halbstrukturiertes Interview ist ein Treffen, bei dem der Interviewer offene Fragen stellt, anstatt einer strengen und formalisierten Liste von Fragen zu folgen.
- Der Interviewer nutzt die Stellenanforderungen, um Fragen und Gesprächseinstiege zu entwickeln.
- Das halbstrukturierte Interviewformat fördert die wechselseitige Kommunikation. Sowohl der Interviewer als auch der Kandidat können Fragen stellen und das Gespräch vorantreiben.
- Überprüfen Sie zur Vorbereitung die Stellenausschreibung, informieren Sie sich über das Unternehmen, üben Sie Ihre Antworten und kleiden Sie sich professionell.