Dankes-E-Mail nach dem Kaffee-Chat (mit Beispielen)

„Danke“ ist eines der wichtigsten Dinge, die man im beruflichen Umfeld sagen kann. Wenn Sie skeptisch sind, bedenken Sie Folgendes: In einer kürzlich durchgeführten Umfrage gaben die Befragten eher an, dass sie ihren Job durch Networking gefunden hätten als durch irgendeine andere Methode. Dazu gehört die Nutzung einer Jobbörse, ein Kaffeegespräch, die Suche nach einem Headhunter oder die Teilnahme an einer Karriereveranstaltung.

Um sich gut zu vernetzen, müssen Sie mehr tun, als nur Ihre Netzwerkkontakte zu kontaktieren, wann immer Sie auf der Suche nach Arbeit sind oder Ihre Karriere vorantreiben möchten. Sie müssen wiederum gut zu Ihren Kontakten sein, auch wenn diese gerade nichts von Ihnen benötigen. Ihnen zu danken ist ein wesentlicher Bestandteil einer guten Kollegin und Beziehung.

Hier finden Sie Ratschläge, warum Sie Ihren Netzwerkkontakten danken sollten, was Sie in Ihren Brief oder Ihre E-Mail aufnehmen sollten, eine Vorlage zum Herunterladen und Beispiele zum Durchsehen, um Ideen für Ihre eigene Korrespondenz zu erhalten.

Gründe, warum Sie einen Dankesbrief oder eine E-Mail senden sollten

Die 1. Dankbarkeit macht einen Unterschied

Warum ist es so wichtig, Danke zu sagen? Denn das Ausdrücken von Dankbarkeit macht einen echten, positiven Unterschied sowohl für die Person, die sich bedankt, als auch für die Person, die die Nachricht erhält. Eine Studie zeigte, dass Menschen die Wirkung, die ihre Dankbarkeit auf den Empfänger haben würde, häufig unterschätzen.

Sie überschätzten auch, wie umständlich es wäre, sich zu bedanken. (Mit anderen Worten: Wenn Sie sich zurückhalten, weil Sie befürchten, dass Sie sich in den Mund stecken, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Ihr Kollege über Ihre Karte oder E-Mail erfreut sein wird.)

Die 2. Sie können es erwarten

Andererseits kann es echten Schaden anrichten, wenn Sie keinen Dankesbrief verschicken. In einer TopResume-Umfrage gaben 68 % der Personalmanager an, dass der Erhalt einer Dankesnachricht einen Einfluss auf ihren Entscheidungsprozess nach einem Vorstellungsgespräch hatte, und 16 % hatten sich dagegen entschieden, mit einem Kandidaten weiterzumachen, weil sie keine Nachricht gesendet hatten.

Die 3. Es ist das Richtige

Fachleute, die sich trotz ihres vollen Terminkalenders die Zeit nehmen, Sie bei Ihrer Karrieresuche zu unterstützen, verdienen Ihren Dank. Sie setzen auch ihren eigenen Ruf aufs Spiel, wenn sie sich bereit erklären, Sie in ihr berufliches Netzwerk aufzunehmen. Dies ist ein Ausdruck ihres Glaubens an Ihre Fähigkeiten und Ihr Potenzial.

Was Sie in Ihren Brief oder Ihre E-Mail aufnehmen sollten

Ihr Dank. Dies ist Ihr Zweck beim Schreiben des Briefes. Sagen Sie daher unbedingt „Danke“ in Ihrer Nachricht. Der Rest Ihres Briefes kann relativ kurz sein, höchstens ein paar Absätze.

Konkrete Beispiele dafür, wie sie geholfen haben. Geben Sie Einzelheiten darüber an, wie Ihr Kontakt Ihnen geholfen hat, z. B. indem er Sie für eine Stelle empfohlen oder Sie mit einem neuen Kontakt bekannt gemacht hat.

Notiz

Wenn Sie den folgenden Beispiel-Dankesbrief verwenden, achten Sie darauf, ihn so anzupassen, dass er Ihre eigene Beziehung zum Empfänger widerspiegelt, und fügen Sie spezifische Details zu den Gesprächen hinzu, die Sie mit ihm geführt haben.

Professionelle Formatierung und Sprache. Auch wenn Sie mit dem Empfänger eng befreundet sind, ist es eine gute Idee, mit Ihrem Dankesbrief einen professionellen Ton anzugeben. Wenn Sie einen schriftlichen Brief oder eine Karte versenden, verwenden Sie das Geschäftsbriefformat. Wenn Sie eine E-Mail senden, können Sie die Adressabschnitte gerne weglassen, achten Sie jedoch darauf, eine Betreffzeile zu wählen, die Ihr Thema deutlich macht. Vermeiden Sie auf jeden Fall eine zu lockere Wortwahl oder Formatierung und verzichten Sie auf Textsprache oder Emoticons.

Vorlage für einen Dankesbrief für einen Networking-Kontakt

Dies ist ein Beispiel für einen Dankesbrief für einen Networking-Kontakt. Laden Sie die Dankesbriefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Microsoft Word) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Beispiele für Dankesbriefe für Networking-Kontakte

Muster-Dankesbrief für einen Networking-Kontakt (Textversion)

Albert Jones123 HauptstraßeAnytown, CA 12345555-555-5555albert.jones@email.com

21. März 2024

Victor LeeKundenbetreuerNetzwerkspezialisten123 Business Road.Business City, NY 54321

Sehr geehrter Herr Lee,

Vielen Dank, dass Sie sich heute die Zeit genommen haben, mit mir zu sprechen. Ich bin dankbar für die Zeit, die Sie damit verbracht haben, meine Karriereziele zu überprüfen und Strategien zu deren Erreichung zu empfehlen.

Ich freue mich besonders über Ihr Angebot, mich mit anderen in Ihrem Netzwerk zu verbinden. Ich habe vor, die Kontakte, die Sie mir per E-Mail geschickt haben, umgehend zu kontaktieren. Ich werde auch die von Ihnen empfohlenen Online-Networking-Ressourcen nutzen, um meine Jobsuche voranzutreiben.

Weitere Vorschläge sind uns jederzeit willkommen. Ich werde Sie über den Fortgang meiner Suche auf dem Laufenden halten.

Nochmals vielen Dank für Ihre Hilfe. Ich schätze die Unterstützung, die Sie mir gegeben haben, sehr.

Beste grüße,

Unterschrift (Brief in Papierform)

Albert Jones

Muster-Dankesbrief für ein Networking-Meeting

Rita Lau123 HauptstraßeAnytown, CA 12345555-555-5555rita.lau@email.com

21. März 2024

Hilda LeeManagerAcme-Einzelhandel123 Business Road.Business City, NY 54321

Sehr geehrte Frau Lee,

Vielen Dank, dass Sie Ihr Fachwissen während unseres heutigen Gesprächs mit mir geteilt haben. Ich betrachte Sie als eines meiner Vorbilder auf unserem Gebiet und bin mehr als dankbar für die Zeit, die Sie damit verbracht haben, meine Karriereziele zu überprüfen und Strategien zu ihrer Erreichung zu empfehlen.

Ich freue mich besonders über Ihr Angebot, mich mit anderen in Ihrem Netzwerk zu verbinden. Ich habe vor, die Kontakte, die Sie mir per E-Mail geschickt haben, umgehend zu kontaktieren. Ich habe auch begonnen, mit den von Ihnen empfohlenen Online-Netzwerkressourcen Kontakt zu Fachleuten vor Ort aufzunehmen, um meine Jobsuche zu beschleunigen.

Weitere Vorschläge sind uns jederzeit willkommen. Ich werde Sie über den Fortschritt meiner Berufssuche informieren.