Muster-Empfehlungsschreiben für Unternehmensdienstleistungen

Sobald Sie ein gewisses Maß an beruflichem Erfolg erreicht haben, sind Sie in der Lage, anderen in Ihrem Bereich zu helfen. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, ein Geschäftsreferenzschreiben zu verfassen, in dem Sie die professionellen Dienstleistungen Ihres Ansprechpartners empfehlen.

Sie können diese Empfehlungsschreiben für Kunden, Kollegen oder Lieferanten schreiben, mit denen Sie in der Vergangenheit Geschäfte gemacht haben. Manchmal richtet sich die Empfehlung an eine Person, die sich für eine neue Stelle in Ihrer Branche bewirbt. In anderen Fällen handelt es sich möglicherweise um ein Unternehmen, mit dem Sie zusammengearbeitet haben und das seinen Kundenstamm aufbauen möchte.

Diese Briefe zu schreiben ist mehr als nur eine schöne Sache. Es kann dazu beitragen, Ihren beruflichen Ruf zu festigen und Ihr Netzwerk zu erweitern, wenn Sie es richtig angehen. Hier erfahren Sie, was Sie über das Verfassen eines Geschäftsreferenzschreibens wissen müssen.

Bevor Sie ein Geschäftsreferenzschreiben schreiben

Bevor Sie sich bereit erklären, einen Brief für Ihren Geschäftskontakt zu schreiben, müssen Sie einige Dinge bedenken. Stellen Sie sich die folgenden Fragen, bevor Sie einer Referenz zustimmen:

Schreiben Sie im Namen Ihres Unternehmens?

Wenn Sie als Vertreter Ihres Unternehmens einen Brief schreiben, sprechen Sie mit der Personalabteilung, bevor Sie sich verpflichten. Während einige Unternehmen ihren Mitarbeitern erlauben, Referenzschreiben frei zu verfassen. Andere können sie einschränken oder ganz verbieten. Informieren Sie sich daher unbedingt über die Richtlinien Ihres Arbeitgebers, bevor Sie zustimmen.

Viele Organisationen benötigen außerdem Referenzen, um einen Genehmigungsprozess im Personalwesen (HR) zu durchlaufen. Informieren Sie sich über die Richtlinien Ihres Unternehmens, bevor Sie fortfahren.

Können Sie ihre Fähigkeiten bestätigen?

Sie sollten den Kandidaten in einer Position kennen, die es Ihnen ermöglicht, eine aussagekräftige Referenz zu verfassen. Wenn Sie zum Beispiel als freiberuflicher Autor mit der Person zusammengearbeitet haben, sie jetzt aber ein Unternehmen zum Führen von Hunden gründet, können Sie ihre Fähigkeiten in einem anderen Bereich nicht bestätigen.

In solchen Fällen ist es am besten, abzulehnen und vielleicht Ratschläge zu geben, wer ein besserer Kandidat wäre. Wenn er ein Hundeführerunternehmen gründen möchte, sollte er bereits über einen festen Kundenstamm verfügen, der seine Fähigkeiten wirklich bestätigen kann.

Können Sie diese Person ehrlich empfehlen?

Schreiben Sie den Brief nur, wenn Sie ehrlich eine positive Referenz vorweisen können. Wenn Sie nichts Gutes über ihre Leistung zu sagen haben, seien Sie ehrlich und sagen Sie, dass Sie keinen Beitrag leisten können. Wenn Sie sich verpflichtet fühlen, eine Entschuldigung dafür anzugeben:

• Seien Sie ganz ehrlich und sagen Sie, dass Sie sich nicht wohl dabei fühlen, in ihrem Namen zu schreiben.
• Sag mal, ich bin nicht in der Lage, Empfehlungsschreiben zu schreiben.

Auch wenn Sie sich unbehaglich oder schuldig fühlen, vertrauen Sie Ihrer Intuition. Außerdem nützt ein unechtes Schreiben weder dem Bewerber noch seinem potenziellen Arbeitgeber.

Notiz

Wenn Sie sich bereit erklärt haben, den Brief zu schreiben, konzentrieren Sie sich darauf und bleiben Sie bei den Fakten. Vermeiden Sie es, reine Meinungsäußerungen zu sagen. Dies könnte dazu führen, dass jemand nicht für eine zukünftige Anstellung in Betracht gezogen wird, und möglicherweise zu rechtlichen Problemen für Sie und Ihr Unternehmen führen.

Was in einem Geschäftsreferenzschreiben enthalten sein sollte

Stellen Sie sich im ersten Absatz vor, um Ihre Position und Ihr Verhältnis zum Kandidaten darzulegen. Teilen Sie dem Leser mit, warum Sie zum Schreiben des Briefes qualifiziert sind.

Bestätigen Sie die Angaben zum Kandidaten:

• Die Berufsbezeichnung und das Unternehmen der Person
• Wie lange haben Sie mit der Person gearbeitet?
• Wann Sie mit der Person gearbeitet haben (falls Sie dies derzeit nicht tun)
• Die Art Ihrer Geschäftsbeziehung oder die Funktion, in der Sie mit dem Kandidaten zusammengearbeitet haben

Befürworten Sie die Fähigkeiten und Qualitäten des Kandidaten hinsichtlich seiner beruflichen Dienstleistungen. Betonen Sie ihre wertvollsten Erfahrungen und Fähigkeiten. Beziehen Sie Hard Skills (z. B. technisches Fachwissen) mit ein, aber vergessen Sie nicht, auch Soft Skills einzubeziehen. Über welche sozialen Fähigkeiten sind sie eine bessere Wahl als die Konkurrenz?

Wenn Sie eine Empfehlung für eine Stelle abgeben, geben Sie an, dass Sie die Person gerne wieder einstellen würden, und erwähnen Sie insbesondere, welchen Nutzen ihre professionellen Dienstleistungen für Sie und Ihr Unternehmen hatten.

Verwenden Sie den letzten Absatz, um nach Belieben weitere Beispiele oder Anekdoten hinzuzufügen.

Abschließend bieten Sie an, weitere Fragen zu beantworten oder weitere Informationen bereitzustellen.

Notiz

Möglicherweise erhalten Sie eine einfache Dankesantwort vom Personalmanager oder potenziellen Kunden, oder dieser stellt detailliertere Fragen zu der Person, die Sie empfehlen. Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass Sie zeitnah reagieren.

Briefbeispiele, in denen professionelle Dienstleistungen empfohlen werden

Dies ist ein Beispiel für ein Referenzschreiben zur Empfehlung professioneller Dienstleistungen. Laden Sie die Vorlage für ein Geschäftsreferenzschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Referenzschreiben mit der Empfehlung professioneller Dienstleistungen Nr. 1

Annabelle Sebastian123 HauptstraßeAnytown, CA 12345866-123-4567asebastian@sebastianlaw.com

15. Juli 2024

Jack EgglestonAnwaltskanzlei Acme123 GeschäftsstraßeBusiness City, NY 54321

Sehr geehrter Herr Eggleston,

Ich schreibe, um die Dienste von Daniel Lightheart, CPA, zu empfehlen. Daniel arbeitet seit 15 Jahren für meine Anwaltskanzlei als unser Buchhalter und Buchhalter. Sein Wissen und seine Liebe zum Detail haben dazu beigetragen, dass unser Unternehmen während der jüngsten Rezession und bei einer umfassenden Umstrukturierung auf Kurs blieb.

Ich kann Daniels Buchhaltungsdienstleistungen mit gutem Gewissen weiterempfehlen.

Er ist nicht nur gründlich, sondern auch unkompliziert in der Zusammenarbeit und immer bereit, sich die Zeit zu nehmen, meine Anliegen zu besprechen und auf Fragen zu antworten.

Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie mich gerne kontaktieren.

Grüße,

Unterschrift (Brief in Papierform)

Annabelle Sebastian

Referenzschreiben mit der Empfehlung professioneller Dienstleistungen Nr. 2

Lisa Moore123 HauptstraßeAnytown, CA 12345800-212-4444lisamoore@timewatches.com

15. Juli 2024

Joan KellyAcme-Software123 GeschäftsstraßeBusiness City, NY 54321

Sehr geehrte Frau Kelly,

Ich schreibe, um die Marketingdienstleistungen von Michaela Brown zu empfehlen. Michaela hat von Juli 2019 bis Januar 2024 viele erfolgreiche Kampagnen für uns erstellt und umgesetzt.

Ihr Fachwissen im Bereich Designsoftware gepaart mit ihrem kollaborativen und innovativen Geist machten sie zur Expertin unserer Wahl für unsere bedeutendsten Projekte. Mit zukunftsweisenden Strategien steigerte sie im Alleingang unsere Twitter-Followerzahl in nur drei Monaten von 1.000 auf über 52.000. Sie war detailorientiert, organisiert und immer offen für konstruktives Feedback, was unsere Geschäftsbeziehung sowohl mühelos als auch angenehm machte.

Ich empfehle Michaela für jede Rolle, in der sie ihre bemerkenswerte Kreativität und ihr Engagement einbringen kann. Wenn Sie eingestellt werden, bin ich zuversichtlich, dass sie Ihre Marketingbemühungen auf ein neues Niveau bringen wird.

Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie mich gerne kontaktieren.

Grüße,

Unterschrift (Brief in Papierform)

Lisa Moore