So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Freund

Müssen Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Freund oder Bekannten schreiben? Jemand, den Sie kennen, bittet Sie möglicherweise, eine persönliche (oder charakterliche) Referenz für ihn einzureichen. Wenn Sie auf Jobsuche sind, sollten Sie zusätzlich zu oder anstelle von beruflichen Referenzen auch einen Freund als Referenz heranziehen.

Bei einer persönlichen Referenz handelt es sich um eine Referenz von jemandem, den Sie persönlich kennen, und nicht von einem früheren Arbeitgeber. Möglicherweise werden Sie gebeten, eine persönliche Referenz für einen Nachbarn, Bekannten, Berater oder jemanden zu verfassen, mit dem Sie ehrenamtlich zusammenarbeiten.

Sehen Sie sich die Informationen dazu an, wann Sie eine persönliche Referenz verwenden sollten, was Sie angeben sollten, wenn Sie gebeten werden, eine Referenz zu verfassen, sowie Schreibtipps und Beispiele.

Wann sollte eine persönliche Referenz verwendet werden?

Personenreferenzen werden häufig zusätzlich oder als Alternative zu Arbeitszeugnissen verwendet. Wenn Sie sich jedoch auf eine Stelle bewerben, ist es am sinnvollsten, Arbeits-, Berufs- oder akademische Referenzen zu verwenden, sofern Ihr Arbeitgeber keine persönlichen Referenzen verlangt. Diese Referenzen können Ihre Qualifikationen möglicherweise besser widerspiegeln als ein Freund oder ein Familienmitglied.

Notiz

Menschen entscheiden sich möglicherweise für die Verwendung einer Charakterreferenz, wenn ihre Arbeitsbilanz nicht perfekt ist oder wenn es sich um ihren ersten Job handelt.

Nachfolgend finden Sie Tipps zum Verfassen einer Referenz für einen Freund sowie ein Beispiel für ein Referenzschreiben und eine Vorlage zum Herunterladen.

Bevor Sie den Brief schreiben

• Sammeln Sie Informationen: Bitten Sie die Person, für die Sie den Brief schreiben, um eine Kopie ihres Lebenslaufs oder Lebenslaufs, damit Sie über die Erfahrungen der Person sprechen können.
• Überlegen Sie sich gut, ob Sie ein „Ja“ sagen möchten: Stellen Sie sicher, dass Sie dem Brief nur dann zustimmen, wenn Sie eine positive Empfehlung schreiben können. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie dazu nicht in der Lage sind, sagen Sie der Person, dass es Ihnen unangenehm ist, die Empfehlung zu schreiben. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Empfehlungsanfrage ablehnen.

Was in den Brief aufzunehmen ist

• Konzentrieren Sie sich auf die konkrete Stelle: Bitten Sie Ihren Freund um Informationen zu der Stelle, auf die er sich bewirbt. So können Sie sich auf die Anforderungen der Stelle konzentrieren. Versuchen Sie, Sprache aus der Stellenanzeige aufzunehmen, wenn Ihr Freund die Stellenanzeige mit Ihnen teilt. Auch wenn Sie eine allgemeinere Empfehlung verfassen, können Sie Ihren Freund dennoch nach den Arten von Stellen fragen, auf die er sich bewerben wird.
• Erklären Sie, woher Sie die Person kennen: Erklären Sie in der Einleitung kurz, woher Sie die Person kennen und wie lange Sie sie schon kennen. Sie müssen keine Angaben darüber machen, wie Sie sich kennengelernt haben; Sie können einfach sagen, dass Sie die Person seit wie vielen Jahren persönlich kennen.
• Geben Sie konkrete Beispiele an: Geben Sie im Brief konkrete Beispiele dafür an, wie die Person verschiedene Qualitäten unter Beweis gestellt hat. Versuchen Sie, Beispiele zu verwenden, die zu der Stelle passen, auf die sich die Person bewirbt.
• Bleiben Sie positiv: Geben Sie an, dass diese Person Ihrer Meinung nach ein guter Kandidat für die Stelle ist. Betonen Sie dies sowohl am Anfang als auch am Ende des Briefes. Schließlich möchten Sie diesem Kandidaten helfen, sich von der Masse abzuheben.
• Teilen Sie Ihre Kontaktinformationen mit: Bieten Sie dem Arbeitgeber die Möglichkeit, Sie zu kontaktieren, wenn er weitere Fragen hat. Geben Sie am Ende des Briefes Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder beides an.

Tipps zum Schreiben eines Referenzschreibens

Sehen Sie sich Beispiele und Vorlagen an

Es ist eine gute Idee, Muster für Empfehlungsschreiben durchzulesen, bevor Sie Ihren Brief schreiben. Beispiele helfen Ihnen nicht nur beim Layout, sondern können Ihnen auch zeigen, welche Art von Inhalten Sie in Ihr Dokument aufnehmen sollten.

Sie können sich auch die Vorlagen für Empfehlungsschreiben ansehen, um einen Eindruck davon zu bekommen, wie Sie Ihre Empfehlung gestalten und was darin enthalten sein sollte (z. B. Einleitungen und Hauptabsätze).

Befolgen Sie die Formatierungsrichtlinien

Es gibt auch nützliche Richtlinien zum Formatieren von Empfehlungsschreiben, einschließlich Länge, Format, Schriftart und wie Sie Ihr Schreiben organisieren.

Passen Sie Ihr Anschreiben individuell an den Bewerber an

Obwohl Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihren Brief sind, sollten Sie immer flexibel sein. Sie sollten ein Beispielschreiben so gestalten, dass es zu den Erfahrungen Ihres Freundes und der Stelle oder dem Programm passt, für das er oder sie sich bewirbt.

Befolgen Sie die Richtlinien des Antragstellers

• Befolgen Sie die Richtlinien für die Einreichung: Fragen Sie den Freund, für den Sie einen Brief schreiben, wie er ihn einreichen soll. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Anforderungen einhalten, insbesondere hinsichtlich des Orts und des Versandzeitpunkts sowie des Formats (z. B. PDF, physischer Brief usw.).

Vorlage für ein Referenzschreiben für einen Freund

Dies ist ein Beispiel für ein Referenzschreiben für einen Freund. Laden Sie die Referenzschreibenvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten eine Textversion an.

Beispiel für ein Referenzschreiben für einen Freund

Xena Smythe123 HauptstraßeAnytown, CA 12345555-555-5555xena.smythe@email.com

14. Juli 2024

Alexandra ClemensEntwürfe von Alex123 Business Road.Geschäftsstadt, 54321

Sehr geehrte Frau Clement,

Ich schreibe Ihnen bezüglich Suzanne Element. Ich kenne Suzanne seit über zehn Jahren persönlich und habe sie immer als organisierte und verantwortungsbewusste Person erlebt. Ich glaube, dass ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sie zu einer hervorragenden Kandidatin für die Position der Büroleiterin in Ihrem Unternehmen machen.

Als ich Suzanne traf, hatte sie gerade eine Verwaltungsstelle in einem geschäftigen Modehaus verlassen, wo sie für die Buchhaltung, den Anrufbeantworter und die Terminvereinbarung verantwortlich war. Sie war sehr stolz auf ihre Arbeit dort und entwickelte sogar Strategien, um ihre Buchhaltung organisierter und effizienter zu gestalten.

Während ich sie kenne, war Suzanne in unserer Gemeinde aktiv und diente im Bibliotheksvorstand und der Historischen Gesellschaft. Sie hat in beiden Organisationen viele verantwortungsvolle Rollen übernommen; Zu ihren Aufgaben zählen die Tätigkeit als Sekretärin des Bibliotheksvorstands und die Leitung der jährlichen Spendenaktion der Historical Society. In beiden Positionen erzielte sie mehrere Erfolge. Als Leiterin der Fund Drive der Historical Society trug sie beispielsweise dazu bei, 28 % mehr Mittel als im Vorjahr einzusammeln. Dies hatte zum großen Teil mit ihrem Erfolg bei der Gewinnung und Organisation Dutzender Freiwilliger zu tun. Ihre Leidenschaft, gepaart mit ihrer Organisation, machen sie zu einer Bereicherung für jede Organisation.

Bei weiteren Fragen können Sie mich gerne telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Grüße,

Unterschrift (Brief in Papierform)

Xena Smythe