Wenn Sie nach Referenzen gefragt werden, ist das in der Regel ein gutes Zeichen für Ihre Jobsuche. Das liegt daran, dass Arbeitgeber in vielen Fällen erst dann Referenzen von Bewerbern einholen, wenn diese als ernsthafte Kandidaten für die Stelle gelten.
Gelegentlich verlangen Unternehmen jedoch, dass Bewerber bei ihrer ersten Bewerbung eine Referenzliste vorlegen. Dies geschieht tendenziell eher in konservativen Branchen wie der Anwaltschaft, der Kindererziehung, dem Baugewerbe und der Bundesregierung. Akademische Stellen können mit der Bewerbung auch Referenzen verlangen.
Was sind Arbeitszeugnisse?
Referenzen sind Personen, die Fragen zu Ihrer Ausbildung, Ihrem beruflichen Werdegang, Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Arbeitsstil beantworten können. Als Referenzen können ehemalige Arbeitgeber, Vorgesetzte, Kollegen, Lehrer oder Professoren, berufliche und persönliche Kontakte sowie andere Personen dienen, die Ihre Fähigkeit, einen Job zu erledigen, bestätigen können.
Wie Unternehmen nach Referenzen fragen
Wenn Unternehmen mit der Bewerbung Referenzen wünschen, werden sie dies deutlich vermerken. Die Stellenausschreibung könnte beispielsweise wie folgt lauten:
Erforderliche Bewerberunterlagen
- Motivationsschreiben
- Wieder aufnehmen
- Liste mit drei Referenzen
Alternativ kann es in der Ausschreibung auch heißen: „Um für diese Stelle in Betracht gezogen zu werden, füllen Sie bitte ein Online-Profil aus und fügen Sie die folgenden Dokumente bei: Anschreiben, Lebenslauf und eine Liste mit drei Referenzen.“
Notiz
Es ist üblich, dass Arbeitgeber drei Referenzen einfordern.
Wenn Sie dem Unternehmen Referenzen zur Verfügung stellen, führen Sie Ihre Referenzen nicht in Ihrem Lebenslauf auf. Fügen Sie stattdessen eine separate, angehängte Seite mit einer Liste von drei Referenzen (oder der vom Unternehmen gewünschten Nummer) und deren Kontaktinformationen bei.
Wen Sie als Referenz verwenden sollten
Ihre Referenzliste sollte berufliche Kontakte enthalten, die Ihre Qualifikation für die Stelle belegen können.
Ihre Referenzen müssen nicht unbedingt Personen sein, die an Ihrem aktuellen Arbeitsplatz arbeiten; Tatsächlich sollten Sie keine Referenzen Ihres aktuellen Vorgesetzten oder Kollegen verwenden, wenn das Unternehmen nicht weiß, dass Sie auf Jobsuche sind. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihr Chef von einem seiner Konkurrenten erfährt, dass Sie sich wegen einer neuen Stelle an ihn gewandt haben.
Hier sind einige gute Kandidaten, die Ihnen als Referenz dienen könnten:
- Kollegen aus früheren Jobs oder Praktika
- Professorinnen
- Kunden oder Lieferanten
- Ehemalige Arbeitgeber
- Verbindungen aus ehrenamtlichen Tätigkeiten
Sie sollten jemanden nur dann als Referenz verwenden, wenn Sie mit der Person ein gutes Verhältnis haben und sicher sind, dass die Person eine positive Referenz geben wird. Es ist auch ideal, Referenzen auszuwählen, mit denen Sie kürzlich zusammengearbeitet haben.
Notiz
Wenn Sie aufgrund Ihrer begrenzten beruflichen Laufbahn nicht über Referenzen verfügen, verwenden Sie eine persönliche Referenz, die Ihren Charakter und Ihre Fähigkeiten bestätigen kann (z. B. einen Lehrer, Pastor oder Vereinssponsor).
Erlaubnis und Vertraulichkeit
Es ist immer eine gute Idee, im Voraus um Erlaubnis zu bitten, jemanden als Referenz verwenden zu dürfen. Tun Sie dies, bevor Sie den Namen und die Kontaktinformationen der Person preisgeben.
Wenn Sie um Erlaubnis bitten, können Sie anhand ihrer Antwort feststellen, ob sie das Gefühl haben, eine positive Referenz geben zu können. Wenn sie (oder Sie) Zweifel an der Stärke der von ihnen bereitgestellten Referenz haben, suchen Sie nach jemand anderem, der eher bereit wäre, für Sie zu bürgen. Außerdem ist es höflich, vorher zu fragen.
Wenn Ihr Referenzgeber begeistert auf Ihre Anfrage reagiert, gehen Sie wie folgt vor:
- Bestätigen Sie die Kontaktinformationen Ihrer Referenz. Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Kontaktinformationen verfügen, und fragen Sie sie, wie sie kontaktiert werden möchten: Telefon, E-Mail usw.
- Erkundigen Sie sich nach der Verfügbarkeit. Erkundigen Sie sich anhand Ihrer Referenz, ob es bestimmte Tageszeiten gibt, zu denen Sie kontaktiert werden könnten, sofern Sie die Angabe ihrer Telefonnummer gestatten.
- Teilen Sie Details zu Ihren Bewerbungen mit. Geben Sie ihnen nach Möglichkeit eine Liste der Stellen, auf die Sie sich beworben haben, damit sie im Voraus wissen, welche Arbeitgeber sie möglicherweise kontaktieren. Fragen Sie abschließend, ob Sie ihnen einen aktuellen Lebenslauf oder andere Informationen senden können, die sie möglicherweise benötigen, um darauf vorbereitet zu sein, Ihre Arbeit und Ihren Charakter überzeugend zu beschreiben.
- Fordern Sie Vertraulichkeit an. Wenn Sie derzeit angestellt sind, teilen Sie Ihren Referenzen unbedingt mit, dass Sie diese lieber vertraulich behandeln möchten. So vermeiden Sie, dass Ihr aktueller Arbeitgeber von Dritten erfährt, dass Sie auf der Suche nach einer neuen Stelle sind.
Indem Sie diese Aufgaben erledigen, erleichtern Sie es Einzelpersonen, als Referenz für Sie zu dienen.
Was in eine Referenzliste aufgenommen werden sollte
Die Referenzliste sollte vollständige Kontaktinformationen für jede Referenz enthalten, einschließlich Name, Berufsbezeichnung, Firma, Adresse und Kontaktinformationen.
Beispiel einer Referenzliste
Janine MercantileManagerABD-Unternehmen12 Demonda LaneHartsville, NC 06510555-555-5555j.mercantile@abdco.com
Sylvia KileyVorsitzender, Englische AbteilungAcme College123 College StreetCharlotte, NC 28213555-444-4444slyvia.kiley@acmecollege.edu
Cedric LeeAccount-ManagerCallista-Berater232 James RoadCalumet, NY 11523cedric.lee@callista.com222-333-4444
Notiz
Wenn Sie für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden, drucken Sie Kopien Ihrer Referenzliste aus und bringen Sie sie zusammen mit zusätzlichen Kopien Ihres Lebenslaufs mit.
Vergessen Sie nicht, Danke zu sagen
Denken Sie daran, dass das Einholen von Referenzen ein wesentlicher Bestandteil des beruflichen Networkings ist und dass der Gefallen in beide Richtungen geht. Wenn Sie jemanden um eine Referenz bitten, bieten Sie ihm an, sich zu revanchieren, falls er diese jemals benötigen sollte.
Schreiben Sie immer einen formellen Dankesbrief oder eine E-Mail an beide, nachdem Sie sich bereit erklärt haben, als Referenz zu dienen, und nachdem Sie einen Job bekommen haben. Menschen möchten gerne wissen, dass ihre Bemühungen zum Erfolg eines anderen beigetragen haben.
Halten Sie Ihre Referenzliste auf dem neuesten Stand
Heutzutage ist es durchaus üblich, häufig den Arbeitsplatz zu wechseln. Das Erstellen und Pflegen einer Referenzliste, die Ihre Karrierestrategie eindrucksvoll widerspiegelt, kann eine wichtige Jobstrategie für eine erfolgreiche Jobsuche sein.
Networking (sowohl über Ihren persönlichen Kontaktkreis als auch über Websites wie LinkedIn) kann beim Aufbau einer Referenzliste sehr wertvoll sein.
Notiz
Halten Sie Ihre Referenzliste aktuell und bereit für Bewerbungen, indem Sie ab und zu mit Ihren Referenzen Kontakt aufnehmen.
Denken Sie daran, sie darüber zu informieren, wenn Sie sich auf eine Stelle beworben haben oder für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden, damit sie wissen, dass sie möglicherweise kontaktiert werden.